от компании (организации): ООО ОКУМА Европа РУС в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 12940432 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 19 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12940432 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12940432 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности :
- административно-хозяйственная организация работы офиса;
- работа с документами: копирование, сканирование документов, печать,хранение, архивирование; регистрация входящей и исходящей документации; оформление отчетов по командировкам сотрудников и хозяйственным расходам офиса;
- ведение деловой переписке, в том числе на английском языке: составление писем, служебных записок и прочих документов;
- обработка поступающих телефонных звонков;
- организация деловых встреч, корпоративных мероприятий, командировок сотрудников компании (заказ билетов, гостиниц, оформление виз, приглашений для иностранных сотрудников);
- работа с посетителями ( встреча, проводы, кофе-чай);
- заказ канцтоваров, продуктов для офиса;
- подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
- решение внутренних организационных вопросов;
- контроль за поддержанием чистоты в офисе при необходимости;
- административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, ведение календаря руководителя);
- поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
- выполнение личных поручений руководителя;
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- опыт работы на должности с аналогичными функциями не менее трех лет;
- грамотная устная и письменная речь ( русский язык; английский язык- уровень не ниже Intermediate);
- уверенный пользователь ПК и офисной техники, знание офисных программ;
- общительность, неконфликтность, ответственность, умение ладить с людьми, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, знание этикета, высокий уровень культуры;
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- график работы: пн-чт с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 - 16.45
- окончательный уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
- трудоустройство согласно ТК РФ
- корпоративные мероприятия
- интересные задачи
- современный офис на ст. м. Шоссе Энтузиастов
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12940425 на должность Менеджер по PR и рекламе от компании Perspective production в городе (населенном пункте) Москва