от компании (организации): ООО ФинАренда в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 50000 до 60000 руб.
Вакансия № 12974752 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 29 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 12974752 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 12974752 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Регистрация служебной информации и направление генеральному директору, сотрудникам компании.
- Ведение документооборота организации. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию и приказы.
- Обеспечивает канцтоварами, расходными материалами, визитками и иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности компании. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.
- Организация встреч, командировки сотрудников. Заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда транспорта.
- Осуществляет заказ пропусков на гостей и сотрудников компании.
- Встреча гостей, чай, кофе.
- Ответ на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Выполняет служебные поручения генерального директора в пределах своей компетенции.
- Выезд по заданиям генерального директора, для решения вопросов, обозначенных руководителем (сбор закрывающих документов, связанных с деятельностью офиса).
- Принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору.
- Осуществляет текущее взаимодействие с арендодателем офисных помещений, представителями обслуживающих офис.
- Координация и контроль работы водителя, курьера, уборщицы.
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
- Осуществляет контроль работы веб-сайта компании и изменения информации на нем.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Оконченное высшее образование
- Знание программ линейки MS Office
- Профессионализм, оперативность в решении различных вопросов в разных сферах деятельности, умение работать в условиях многозадачности.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление по ТК
- Отпуска, больничные листы согласно действующему законодательству РФ
- адрес: м. Киевская, м.Парк Культуры, м. Смоленская (15 минут пешком)
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 12974751 на должность Торговый представитель отдела прямых продаж от компании ООО Коникс Бревери в городе (населенном пункте) Москва