от компании (организации): ГК Евросервис в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 13068271 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 2 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13068271 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13068271 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Крупная, стабильная и развивающаяся Группа Компаний «Евросервис», приглашает на постоянную работу помощника руководителя!
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя
- Выполнение поручений руководящего состава ГК, управляющих партнеров, собственников бизнеса
- Ведение делопроизводства, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов
- Ведение базы договоров, сканирование и размещение их в электронную базу
- Подготовка документов (внутренние приказы, распоряжения, письма, служебные записки, реестры и т.п.)
- Архивирование первичной бухгалтерской документации
- Работа с офисной техникой, брошюрование, прошивание, копирование и сканирование документов и отправка адресату
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственной и кондитерской продукции). Закупка товаров первой необходимости (аптечка, продукты и т.д.), самостоятельно
- Заведение заявок (свои и по запросу) на оплату по счетам в программе 1С, контроль оплаты (канцелярия, билеты, связь, деньги подотчет: курьер, почта, поздравления, уборка помещений, аренда и т.д.)
- Взаимодействие с арендодателем (пролонгация договора, запрос документов, подача документов на пропуска и парковку, снятие счетчиков, устранение неполадок в офисе через технические службы – подача заявок и контроль исполнения, разрешение спорных вопросов)
- Корпоративная сотовая связь - Москва и регионы (выдача и замена сим-карт, подбор тарифа, по окончании месяца подсчет перерасхода установленных лимитов и предоставление данных в бухгалтерию)
- Работа с курьерскими службами
- Взаимодействие с типографией (печать визиток, каталогов и т.д., контроль качества и сроков исполнения)
- Брендирование продукции компании, поиск материалов и компаний производителей, маркетинг
- Работа с сайтом компании и каналом YouTube (сбор материалов для размещения, внесение изменений, контроль работы сайта)
- Совместно с дизайнером и самостоятельно разработка макетов каталогов и презентаций компаний
- Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, онлайн регистрация, заказ гостиниц
- Поздравления сотрудников компании. Организация праздников
- Поддержание порядка переговорной и кабинета руководителя
- Встреча гостей и клиентов компании (чай, кофе)
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя
- Опыт работы в должности помощника /секретаря /офис-менеджера /делопроизводителя от 2-х лет
- Отличные навыки коммуникаций
- Грамотный русский язык (письменный и устный)
- Стрессоустойчивость, доброжелательность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность
- Желание и умение работать в режиме многозадачности
- Активная жизненная позиция
- Ориентированность в Internet, знание Excel – обязательно иметь опыт работы с формулами, Microsoft Office, 1С (заведение заявок на оплату счетов), опыт работы с программами Power Point, Paint (работа с презентациями)
Уважаемые соискатели, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с вышеуказанными обязанностями и требованиями!
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя
- Работа в стабильной компании
- Карьерный и финансовый рост!
- График работы: 5/2, с 09-00 до 18-00
- Заработная плата обсуждается на собеседовании
- Корпоративная мобильная связь
- Оформление по ТК РФ
- Испытательный срок - 2 месяца
- Современный благоустроенный офис
- Местонахождение офиса: Москва, ул. Михалковская, БЦ "Головинские Пруды" (шаговая доступность: м. Водный Стадион 15 мин.; МЦК Коптево 10 мин.)
- Молодой, дружный коллектив, адекватное руководство
Резюме без фотографии не рассматривается!
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13068256 на должность Секретарь на ресепшен от компании Тинькофф в городе (населенном пункте) Москва