от компании (организации): ООО ФАЙНДИЗАЙНГРУПП в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 50000 до 60000 руб.
Вакансия № 13122259 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 30 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13122259 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13122259 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ техники и мебели в том числе, заказ канцтоваров, хоз. товаров, продуктов; контроль обеспечения порядка в офисе и на складе: контроль уборщицы)
- Заказ авиабилетов (ж/д) и гостиниц/квартир
- Заказ расходных материалов (склад)
- Выставление счетов на оплату по IT- интернет, телефоны, аренда офиса и прочее (офис/склад)
- Поддержание оргтехники и офисной техники в порядке. Вызов и прием работы от обслуживающих специалистов: оргтехника, кофе-машина, технические службы
- Встреча посетителей + Приготовление чая/кофе во время переговоров
- Контроль поддержания чистоты в переговорной комнате: в начале дня, после встречи, в конце дня
- Работа с курьерскими службами. Организация отправки корреспонденции и образцов товаров.
- Работа с курьерами (Организация поездок штатного курьера)
- Мониторинг цен на услуги, продукцию для офиса и других нужд
- Документооборот (регистрация входящей\исходящей документации; проверка общих почтовых ящиков компании и переадресация сообщений по ответственным лицам ).
- Формирование почтовых отправлений
- Взаимодействие с арендодателем. Перезаключение договора аренды, контроль оплаты счетов, оформление заявок на ввоз-вывоз и прочее
- Подготовка и сдача рабочего места, включая полный процесс по внутренним действиям, связанным с приемом/увольнением сотрудников (не включая кадровое делопроизводство)
- Курирование ремонтных работ офиса
- Подготовка корпоративных мероприятий
- Прием входящих звонков,
- Заказ pos-материалов, сертификатов, визиток листовок и т. д.
- Выполнение поручений руководства
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы в аналогичной должности от 6 лет,
- Грамотная устная и письменная речь,
- Внимательность, ответственность, коммуникабельность.
- Навыки работы в режиме многозадачности
- Знание основ документооборота
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- корпоративная программа лояльности;
- часы работы с 09-00 до 18-00/10-19;
- экологический стиль управления.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13122247 на должность Frontend-разработчик от компании ООО Мобильные Медицинские Технологии в городе (населенном пункте) Москва