от компании (организации): ООО АльфаСтрой в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 1329838 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 5 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1329838 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1329838 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Обработка и оформление первичной бухгалтерской документации (накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д);
- Формирование платежных поручений;
- Контроль документооборота и наличия оригиналов первичной документации;
- Контроль правильности оформления документов;
- Сервисное обслуживание: прием, распределение и фильтрация входящих звонков; регистрация входящей/исходящей почты; отправка корреспонденции, ведение документооборота; взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ; оформление пропусков для сотрудников, посетителей; организация приема посетителей (чай, кофе);
- Обслуживание офиса: заказ канцтоваров и контроль их распределения; заказ визитных карточек для работников Компании; закупка продуктов и воды для сотрудников компании; контроль исправности оргтехники и компьютеров;
- Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей;
- Информационная поддержка руководства и сотрудников (поиск информации, подготовка документов/писем и т/п.);
- Работа с документацией: сканирование, копирование, отправка документов;
- Помощь бухгалтерии;.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы с первичной документацией;
- Умение общаться с контрагентами по своевременному оформлению договоров и отчетной документации к ним;
- Последовательность, четкость, внимательность в работе. Умение самостоятельно контролировать и отслеживать ситуацию. По бухгалтерской работе - объем минимальный;
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Презентабельный вид;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook);
- Образование: среднее-специальное/высшее/незаконченное высшее;
- Гражданство РФ;
- Знание основ этикета: общение по телефону, организация приема посетителей, деловая переписка;
- Личные качества: коммуникабельность, усидчивость, ответственность, воспитанность, интеллигентность, умение работать в команде и расставлять приоритеты;
- Умение трудиться в режиме многозадачности с большим объемом данных, внимательность, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Заработная плата: оклад от 45 000 рублей;
- Офис м. Петровско-Разумовская (20 минут автобусом);
- График работы с 09:00 до 18:00 5/2;
- Испытательный срок от 1 до 3 мес.;
- Дружный молодой коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1329835 на должность Врач-терапевт (амбулаторный прием) от компании ФМБЦ им. А.И.Бурназяна ФМБА России в городе (населенном пункте) Москва