от компании (организации): ООО БЕКМЕН КУЛЬТЕР в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 13416406 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13416406 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13416406 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшн / администратор
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшн / администратор
- Разбор входящей/исходящей документации, внесение в реестр, сортировка по лоткам и папкам
- Прием и отправка документов
- Печать документов на бланках, запрос исходящего номера исходящего у админ группы
- Сбор документов на подпись руководителю отдела, передача сотрудникам после подписи
- Передача счетов на оплату в бухгалтерию и оформление AFP (+ отслеживание возврата закрывающих док-тов по ним)
- Заказ курьеров, встреча курьеров любой доставки
- Оформление отправок DHL и Major.
- Встреча/отправка посылок, -коммуникация с логистикой
- Контроль и заказ канцелярских принадлежностей, пополнение аптечки
- Контроль чая/кофе, одноразовых стаканов, сахара и т. п на кухне и для тренингов
- Контроль качества уборки помещений;
- Коммуникация по ремонту помещений;
- Коммуникация с бухгалтерией арендодателя
- Помощь с размещением заказов запчастей для инженеров,
- внесением инсталляционных отчетов дилеров в Оракл
- ведением базы данных по сертификатам инженеров и аппликаторов
- учете актов выполненных работ сотрудниками отдела.
- Ламинирование по запросу
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшн / администратор
- Желателен опыт работы на ресепшн
- Уверенный пользователь офисных программ (в основном Excel, Word, Outlook)
- Английский язык не ниже pre-intermediate
- Хорошие коммуникативные навыки
- Быстро обучаемый, организованный с хорошим логическим мышлением, инициативный, исполнительный.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшн / администратор
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13416402 на должность Специалист по техническому обслуживанию (системы безопасности) от компании Северсталь. Управляющая компания в городе (населенном пункте) Москва