от компании (организации): ANCOR FinTech в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 13480198 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 27 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13480198 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13480198 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
В японскую лизинговую компанию требуется офис-менеджер.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- обеспечение, оснащение, ремонт и обновление офиса, организация работы клининговой службы и ухода за офисными помещениями, мебель и оборудовании;
- контроль и закупка канцелярских принадлежностей и другого обеспечения, ремонт и обновление офиса, инвентаризация;
- контроль расхода и запасов воды, напитков, офисных и канцелярских принадлежностей, медикаментов и др;
- взаимодействие с арендодателями и контрагентами, заключение и контроль исполнения договоров с поставщиками товаров и услуг;
- страхование офиса и оборудования;
- организация обслуживания, ремонта и страхования офисных автомобилей;
- вопросы, связанные с безопасностью офиса;
- командировки для сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оплата;
- поддержка иностранных сотрудников, решение организационных вопросов;
- регистрация входящей корреспонденции, контроль поступления документов, работа с архивными компаниями и курьерскими службами, сканирование, учет и хранение договорных документов отдела;
- контроль платежей контрагентам, подготовка документов на оплату, контроль тарифов, баланса мобильной связи, баланса топливных карт и др;
- оформление внутренней и внешней документации, внесение информации в базы данных, оформление и продление членства в объединениях;
- приём посетителей, чай и кофе, телефонные звонки, организация парковки, заказ такси, организация работы водителей.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
-
опыт работы на аналогичной позиции от 2х лет;
-
свободный английский язык;
-
знание японского языка (желательно).
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- официальное трудоустройство;
- ДМС со стоматологией;
- полис путешественника;
- 31 календарный день отпуска;
- оплачиваемый больничный;
- годовой бонус.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13480197 на должность Старший системный администратор от компании ГК «ВИЗАВИ Консалт» в городе (населенном пункте) Москва