от компании (организации): ООО Dbrain в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Туризм, гостиницы, рестораны" → "Управление гостиницами"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 13649660 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13649660 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13649660 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный ассистент/офис-менеджер
Привет, к нам в команду Dbrain нужен ассистент фаундера/офис-менеджер!
Что такое Dbrain? Это ИИ-стартап, который переводит бумажные документы в цифровые данные. Мы ускоряем процесс обработки документов в компаниях, сокращаем затраты клиента и освобождаем сотрудников от рутинной работы, чтобы они могли заняться задачами, которые любят.
Наша компания растет, а значит, растет и количество задач. Среди них — личные просьбы фаундеров компании, ведение meeting notes на русском и английском языках, поддержание комфортной работы в офисе. Заказ оборудования, канцелярии, заказ еды, напитков – детали, которые создают продуктивную и дружелюбную атмосферу в нашем московском офисе.
У нас небольшая, но очень сильная команда. Мы ищем человека, который сможет работать full-time в нашем прекрасном офисе*, заботиться о команде, поддерживать деловую переписку и помогать с решением каждодневных задач.
Кого мы ищем?
-
личного ассистента для двух наших фаундеров
-
заботливого офис-менеджера
-
того, кто отлично владеет русским и английским языком
-
того, кто готов всегда быть на подхвате, хочет помогать и учиться новому
Какие бывают задачи?
-
организовывать и координировать поездки (бронь билетов, отелей, оформление виз)
-
поддерживать коммуникацию руководителей – переводить аудиосообщения в meeting notes и follow-up emails
-
проводить рисерч о наших клиентах/инвесторах и на любую заданную тему
-
вести учет и контроль документов, идущих на подпись руководителю, а также принимать и отправлять текущую корреспонденцию
-
работать с бухгалтером и юристом компании (понимать основы этой деятельности)
-
поддерживать офис в чистоте и порядке
-
заказывать пропуски, встречать гостей и курьеров
-
контролировать доставку еды, свежесть всех продуктов для команды
-
вести учет корпоративного оборудования
А еще – помогать нашей Насте, Chief Happiness Officer (HRD), в организации корпоративных мероприятий! Это самая веселая часть. Тут понадобится воображение, готовность покупать холсты, краски, устраивать дегустацию еды и кастинг актерам и много другого веселого :)
Наши условия:
-
офис около м. Павелецкая с комнатой для медитаций, библиотекой и фортепиано
-
возможность посещать корпоративный английский язык, киноклуб и командный волейбол
Чтобы податься на данную роль необходимо прислать резюме с cover letter на английском языке (минимум 200 слов). Резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут.
*в связи с карантином наш офис временно закрыт, и работа ведется дистанционно, но мы надеемся, что в скором времени это изменится
Откликнуться на эту вакансию: Личный ассистент/офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13649657 на должность Управляющий отелем (м.Тульская) от компании Бизнес Трэвел Джоб в городе (населенном пункте) Москва