от компании (организации): ООО Woodstone в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 70000 до 70000 руб.
Вакансия № 13677143 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 10 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13677143 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13677143 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер интерьерной компании
Эксклюзивные услуги по созданию интерьеров в жилой недвижимости класса «люкс»
Woodstone — международная интерьерная компания, основанная в 2008г.
Наши заказчики получают профессиональный сервис «всё включено». Мы разрабатываем и реализуем проекты с нуля — до последнего штриха: дизайн, бюджет, сроки, производство и поставки, строительные и оформительские работы, ведение документации и согласование проекта с жилищными службами.
Один из наших офисов расположен в Италии, в самом сердце ремесленнического и производственного региона страны. Мы работаем с лучшими мастерами, которые обрабатывают мрамор, древесину и другие материалы для облицовки, создают мебель и предметы декора.
В нашей команде есть профессионалы из Италии, Японии, России, Швеции и других стран мира — они собирают актуальные тренды в гармоничную картину, создавая уникальные авторские проекты.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер интерьерной компании
- Обеспечивать содержание и эксплуатацию помещений офиса.
- Вести учет, контроль и продление лицензионных программ, своевременная оплата доменов.
- Обеспечивать офис канцтоварами и расходными материалами, необходимых для работы офиса.
- Контролировать эксплуатацию оргтехники и рациональное использование расходных материалов и канцтоваров в офисе.
- Устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для обеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
- Координировать командировки, заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц для сотрудников офиса.
- Составлять график работы водителя и контролировать исполнение поручений.
- Организовать делопроизводство офиса, регистрация входящей и исходящей документации, бандеролей и посылок через UPS, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Наполнение существующей базы контактов, образцов, каталогов и их сортировка.
- Выполнять отдельные служебные и бытовые поручения своего руководителя.
- Подготавливать офис к закрытию (отключать освещение и оргтехнику.)
- Организовать обслуживание посетителей, создавать для них комфортные условия, консультировать их по административным вопросам.
- Подготавливать проведение переговоров с партнерами, клиентами, другими категориями посетителей.
- Вести учет посетителей.
- Обеспечивать порядок и чистоту в помещениях офиса.
- Вести рабочий табель.
- Поддерживать управляющую команду (ведение баз данных, ведение календаря мероприятий, рассылка приглашений).
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер интерьерной компании
- Опыт работы в данной профессии от 3-х лет.
- Высшее или среднее специальное образование в сфере администрирования.
- Уверенный пользователь ПК, знание основных программ Windows, MS Office, Internet Explorer, Outlook, Dropbox, Skype.
- Умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер, мини-АТС, устройства бесперебойного питания, зарядные устройства), в идеале умение быстро выявить и устранить мелкие неисправности в них.
- Приветствуется опыт работы в зарубежной компании.
- Навыки работы с большим объемом информации.
- Знание иностранных языков (английский язык – Intermediate).
- Знание основ цифровых коммуникаций.
Важные качества:
- Усердие, высокая трудоспособность;
- Клиентоориентированность;
- Ответственность, исполнительность;
- Мультизадачность;
- Способность мобилизоваться и эффективно действовать в ограниченное время, умение расставлять приоритеты;
- Способность работать в команде и брать на себя ответственность за результат.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер интерьерной компании
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Испытательный срок – 3 месяца.
- Заработная плата 70 000 т.р.
- Офис в районе ст. м. Кропоткинская.
- Полный рабочий день.
- Условия для развития профессиональных навыков.
- Корпоративные мероприятия.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер интерьерной компании
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13677139 на должность Офис-менеджер от компании ООО Эколайф в городе (населенном пункте) Москва