от компании (организации): ООО МайтиТех в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 13759226 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 31 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 13759226 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 13759226 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер (Team assistant)
О компании:
ООО «МайтиТех» (100% дочерняя компания от Mighty Buildings Inc., San-Francisco, USA), специализируется на применении аддитивных технологий в сфере строительства. Нами разработан уникальный строительный материал на основе полимерных композитов и ведутся работы на созданном нами 3D принтере для печати домов и созданию строительных материалов.
В РФ находится основной офис разработок компании, а также тестовая площадка по отработке технологий 3D печати на принтерах разного размера. Mighty Buildings – быстро растущая стартап-компания со штатом 80+ человек, создает сложные инженерные продукты в области автоматизации строительства.
Компании требуется team assistant, который готов работать в agile среде (среда с быстро меняющимися требованиями). Вам должно быть комфортно работать в компании с минимальной иерархией (flat structure) в связке с владельцами продуктовых направлений (Product Owners). Мы ожидаем от вас умения разбивать задачи на небольшие управляемые части, которые можно решить в течение короткого промежутка времени (спринта). Опыт работы в стартапах или быстро растущих компаниях желателен.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер (Team assistant)
-
Организация закупок и отгрузки во время ремонта помещения: строительно-ремонтные материалы, элементы декора, мебель и т.д.;
-
Организация офисного пространства: сотрудничество с подрядными организациями, выполняющими ремонт и дизайн помещения;
-
Административная и административно-хозяйственная поддержка офиса: своевременный вызов электриков, ремонтников и прочих подрядов при возникновении соответствующих проблем в офисе, заказ канцелярских товаров, офисных принадлежностей, заказ продуктов, воды и т.д;
-
Организация и координирование внутренних мероприятий компании (в том числе координация встреч, семинаров, конференций);
-
Travel поддержка (организации поездок/командировок) сотрудников и гостей компании: покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д;
-
Контроль своевременности и качества уборки офиса, поддержание чистоты, порядка и рабочей атмосферы в офисе. Найм в штат уборщиц или заключение договора с клининговой компанией.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер (Team assistant)
-
Высшее образование желательно;
-
Опыт работы в международной компании;
-
Опыт работы в качестве командного ассистента и/или личного ассистента;
-
Опыт работы офис-менеджером или администратором в офисах типа коворкинг не менее 3 лет приветствуется;
-
Английский язык на уровне не ниже Upper-Intermediate;
-
Готовность быть всегда на связи, оперативно реагировать на запросы команды/руководителя;
-
Креативность, навыки решения проблем (problem-solving skils), готовность помочь;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Уверенный пользователь ПК;
-
Знание делового этикета, деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, навыки работы с людьми различного культурного происхождения;
-
Быстрый ум, деловая хватка, навыки принятия решений в рамках ограниченного времени;
-
Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности.
Личные качества:
-
Клиентоориентированность, клиент в данном случае внутренний;
-
Хорошая память, мобильность, умение быстро ориентироваться в ситуации;
-
Дипломатичность. Высокий уровень самообладания, невозмутимости и хорошее чувство юмора;
-
Коммуникативность, ответственность, инициативность, самостоятельность, умение работать в коллективе.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер (Team assistant)
-
Официальное трудоустройство. Отпуск, больничный и пр. по ТК РФ;
-
График работы с 9:00 до 18:00. Обед с 13:00 до 14:00. Также возможна работа вне рабочее время, так как часть команды находится за океаном;
-
Постоянная занятость, полный рабочий день, работа на территории работодателя;
-
Работа в команде экспертов создающих лучшие в мире продукты;
-
Работа в стабильной, интенсивно развивающейся компании;
-
Карьерный и профессиональный рост, возможность повышения квалификации за счет работодателя.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер (Team assistant)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13759225 на должность Сварщик от компании ООО РусВахта в городе (населенном пункте) Яхрома