от компании (организации): HTS в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 52725 руб.
Вакансия № 14063715 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 9 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14063715 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14063715 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса (Московское представительство)
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса (Московское представительство)
- Организация ведения документооборота (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, направление в структурные подразделения)
- Организация и документальное сопровождение командировок (заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов, визы, отметки о прибытии/выбытии, прием, проверка и передача авансовых отчетов в бухгалтерию)
- Встреча гостей, клиентов, партнеров
- Прием и переадресация входящих телефонных звонков
- Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды и пр.)
- Взаимодействие с курьерскими службами, подготовка и отправка документов
- Взаимодействие с контрагентами по административно-хозяйственному управлению (аренда, уборка и т.д.)
- Взаимодействие с офис-менеджером в головном офисе СПб, взаимная поддержка (на связи по телефону)
- Организация рабочих мест сотрудников офиса, выдача электронных пропусков
- Помощь в сканировании, копировании и распечатке документов
- Выполнение других поручений руководства
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса (Московское представительство)
- Высшее образование
- Опыт работы офис-менеджером не менее 2-х лет
- Знание делопроизводства
- Отличное знание MS Office, 1С8 Документооборот, высокая скорость печати
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса (Московское представительство)
- Работа в динамичной, стабильной, "белой" компании - лидере рынка - Московское представительство (подчинение руководителю административного отдела)
- Официальное оформление по ТК РФ
- Корпоративные мероприятия и выезды
- Возможность обучения английскому языку
- Дружный коллектив
- Ст.м. Сокольники
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса (Московское представительство)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14063714 на должность Производитель работ от компании ООО КорТранс в городе (населенном пункте) Москва