от компании (организации): ООО ПоинтЛайн в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Строительство, недвижимость" → "Строительство"
с заработной платой: от 50000 до 55000 руб.
Вакансия № 14181477 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 20 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14181477 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14181477 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя / Секретарь
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя / Секретарь
-Организация жизнеобеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Взаимодействие с такими компаниями как Ростелеком, Мосэнергосбыт, Жилищник, Лукойл.
-Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании. Встреча гостей, чай-кофе.
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Подготовка проектов писем, доверенностей, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
-Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. Ведение реестров.
-Подготовка договоров, коммерческих приложений по образцу. Отслеживание сроков договоров и соглашений. Ведение протоколов собраний и совещаний.
-Подготовка проектной документации: распечатать сшить, оформить.
-Заказ пропусков на сотрудников, а так же организация командировок.
-Помощь сотрудникам компании в распечатке и оформлении документации.
- Подготовка совещаний и заседаний. Оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, материально-техническое обеспечение.
- Координация и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
- Взаимодействие с СРО и организация обучения сотрудников.
- Выполнение поручений генерального директора
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя / Секретарь
- Уверенный пользователь компьютера (Word, Exсel, Pаint, PDF, Outlook, AutoCAD, Photoshop)
- Умение работать с большим количеством информации, работать в режиме многозадачности, ставить приоритеты.
- Личные качества: внимательность, коммуникабельность, организованность, аккуратность.
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя / Секретарь
Испытательный срок 2 месяца
Режим работы с 9 до 18.00
Официальное оформление
Полный рабочий день
На территории работодателя, офис в центре на Таганке
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя / Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14181474 на должность Монтажник от компании Техно-Эл, ГК в городе (населенном пункте) Кубинка