от компании (организации): АО Мегаполис в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 50000 руб.
Вакансия № 14226596 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14226596 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14226596 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Мы, компания Мегаполис, занимаемся оптимизацией дорожного движения и решением транспортных проблем в городе Москва. Наши решения направлены на помощь всем участникам дорожного движения: пешеходам, автомобилистам, пользователям общественного транспорта. Специфика нашей работы предполагает нестандартные задачи связанные с картами, топологией, геометрией и большими данными.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Работа с входящими/исходящими документами (прием, отправка);
- Организация почтовых отправлений, экспресс-отправлений;
- Координация поездок водителя;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Ведение деловой переписки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, товаров для руководителя и сотрудников, подготовка встреч и переговоров, кофе-чай и т.п.);
- Взаимодействие с компанией-арендодателем по вопросам ремонта, устранения неполадок, согласование проводимых в офисе ремонтных работ;
- Контроль работы обслуживающего персонала (уборщица, курьеры, мастер по ремонту);
- Заказ пропусков для посетителей;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Работа с оргтехникой;
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, вызов специалистов при необходимости;
- Поиск в интернете исполнителей на внутренние работы по офису (мелкий, косметический ремонт);
- Формирование справок по возможным исполнителям;
- Формирование и управление бюджетом.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Уверенный пользователь ПК (MS Office);
- Опыт работы с оргтехникой;
- Стрессоустойчивость, дисциплина;
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, вежливость, пунктуальность;
- Высшее образование;
- Организаторские способности, умение обращаться с конфиденциальной информацией, готовность работать в режиме многозадачности;
- Знание делового этикета, навыки ведения переговоров, презентационные навыки;
- Знание основ делопроизводства;
- Ответственность, исполнительность, высокий уровень работоспособности.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Заработная плата - по результатам собеседования;
- Современное рабочее место;
- ДМС;
- Снэки, напитки в офисе.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14226586 на должность Frontend developer - CM от компании Deutsche Bank Technology Center в городе (населенном пункте) Москва