от компании (организации): Uponor в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14227306 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14227306 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14227306 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Финская компания "Упонор Рус" - признанный мировой лидер по производству качественных полимерных трубопроводных систем, используемых в строительстве и коммунальном хозяйстве - объявляет конкурс на
позицию Офис-менеджер.
Должностные обязанности/Job responsibilities:
- Работа с поставщиками услуг (проведение тендеров, заключение договоров, внесение изменений, контроль качества, расторжение договоров).
- Деловая переписка, составление официальных писем от лица Общества.
- Организация ремонтов и переездов в офисе, внутренние перестановки.
- Поддержание порядка в офисе.
- Контроль бюджета по хозяйственным расходам.
- Организация документооборота.
- Разработка и реализация проектов в рамках административного департамента для совершенствования деятельности Общества и повышения уровня комфорта сотрудников.
- Работа с текущей документацией (счета, счета-фактуры, акты и т.п.)
- Взаимодействие с арендодателем по поддержанию офиса, предоставлению услуг и их оплате.
- Взаимодействие с провайдером по услуге «Колл-центр».
- Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий.
- Решение вопросов, связанных с лизингом и эксплуатацией автомобилей, топливными картами.
- Обеспечение корпоративной мобильной связи для сотрудников.
- Взаимодействие с аутсорсинговой компанией по услуге «Ресепшен».
- Административная поддержка Генерального директора (организация деловых поездок, подготовка отчетов по запросу, регистрация на мероприятия)
Требуемые опыт, навыки, знания/Required skills:
- Знание рынка поставщиков услуг
- Проведение тендеров и переговоров
- Работа с первичной документацией
- Делопроизводство и документооборот
- Уверенный пользователь: ПК - MS Office, офисная орг.техника
- Деловой этикет
- Грамотная устная и письменная речь
- Межличностное общение и переговорные навыки при взаимодействии внутри корпорации и с третьими сторонами
- Практическое, аналитическое и продуктивное мышление
- Высокая скорость печати
- Английский язык - intermediate
Что мы предлагаем:
- Оклад + ежегодный бонус на основе KPI (все согласно ТК РФ)
- Соц. пакет (ДМС (после испытательного срока), доп. компенсации к больничному, оплата мобильной связи, ежегодная индексация оклада)
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14227302 на должность Офис-менеджер от компании ООО НОБ в городе (населенном пункте) Москва