Вакансия № 14320910 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 25 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14320910 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14320910 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Осуществление полной административной поддержки офиса.
Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организпция их приемки, учета, хранения и выдачи.Заказ осуществляется путем формирования списка и планирования на периоды, согласования с назначенными лицами, контроль наличия, прием и др.;
-
Прием и распределение звонков;
-
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Ведение и отслеживание офисной корпоративной электронной почты;
-
Согласование встреч, заказ пропусков;
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и жд билетов, бронь гостиниц, заказ такси.
-
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
-
Координация и контроль работы курьера, уборщицы.