от компании (организации): ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Управление персоналом, тренинги" → "Рекрутмент"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14328696 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14328696 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14328696 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный помощник директора/Руководитель службы протокола
НПКЦ диагностики и телемедицины («Радиология Москвы»), – государственная компания с более чем 20-летним опытом работы в здравоохранении.
Наш Центр - ведущая экспертная организация по развитию и повышению эффективности службы лучевой и инструментальной диагностики в России.
Полное название организации – ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий Департамента здравоохранения города Москвы» (ГБУЗ «НПКЦ ДиТ ДЗМ»).
Благодаря компетентности и слаженной работе нашей команды активно развиваются проекты в области искусственного интеллекта в медицине, скрининги рака молочной железы и рака легкого, телемедицинские технологии, проводится аудит их качества.
Усилиями Центра все большую роль в национальной системе здравоохранения играет уровень медицинского менеджмента, внедрение лучших практик в управление качеством медицинских услуг, рост уровня компетентности врачей в диагностике и рентгенолаборантов.
Эти и многие другие направления мы успешно развиваем в Москве и по всей России, а по ряду из них уже выходим на международный уровень.
Наш приоритет - формирование сообщества профессиональных лидеров в медицине и науке.
Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы вместе создавать диагностику нового поколения.
Круг задач, которым предстоит заниматься:
В области администрирования процессов:
- Взаимодействие с сотрудниками отделов по выполнению задач, поставленных Директором и дирекцией;
- Контроль качества подготовки, правильности составления документов. Оформление документов, направление их в подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов;
- Организация графика подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз, подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования;
В области организации деятельности:
- Выполнение и координация задач директора;
- Планирование рабочего дня Директора, ведение календаря встреч и мероприятий: планирование, организация и координация деловых встреч, совещаний;
- Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Телефонные переговоры/ведение деловой переписки, в том числе на английском языке (знание общих правил оформления официальных писем, высокий уровень грамотности);
- Информационно-аналитическая поддержка Директора: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитическо-информационных справок и презентационных материалов по запросу Директора;
- Подготовка протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам, контроль за исполнением поставленных задач;
В области event-поддержки:
- Travel – поддержка Директора. Организация и поддержка деловых поездок, планирование и выстраивание маршрутов с учетом наиболее корректной логистики, заказ авиа/жд-билетов, трансферов, гостиниц и пр.;
- Организация и поддержка мероприятий корпоративного и делового характера.
- Организация поздравлений и приобретение подарков VIP – уровня;
Мы ждем от успешного кандидата:
- Образование высшее. Курсы личных помощников и по документообороту как преимущество.
- Грамотная и четкая речь, хорошая дикция, коммуникабельность.
- Знание МОС ЭДО, Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, Power Point, Google Docs, Интернет; Опыт работы с онлайн платформами: google docs, google survey или аналоги, желательно bitrix.
- Английский с бизнес-лексикой intermediate-advance.
- Опыт работы в аналогичной должности – от 1 года.
-Личные качества: умение воспринимать большие объемы информации, доброжелательность, ответственность, оперативность, внимательность к деталям, активность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, желание работать в команде, потребность помогать.
- Эмоциональная устойчивость, чувство ответственности.
- Знание делового этикета. Умение работать в режиме многозадачности.
Мы ценим:
- стремление достигать результата;
- желание постоянно развиваться;
- готовность к динамичным изменениям;
- искренность и открытость;
- готовность к высокой нагрузке стартапов;
- умение работать в команде;
- навыки самоорганизации.
Мы предлагаем:
- участие в амбициозных проектах в масштабах отрасли и страны;
- сопричастность к решению «сверхзадач» в системе здравоохранения;
- наставничество и поддержка в развитии на международном уровне;
- возможность развиваться опережающими темпами, участвуя в программах обучения;
- высокий «белый» доход;
- стать частью яркой профессиональной команды.
- место работы – ул. Петровка, 24
Откликнуться на эту вакансию: Личный помощник директора/Руководитель службы протокола
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14328684 на должность Ресечер от компании Группа компаний Стильные кухни в городе (населенном пункте) Москва