от компании (организации): ООО Мастак-Центр в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: до 55000 руб.
Вакансия № 14340336 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14340336 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 16 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14340336 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер (ресепшен)
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер (ресепшен)
- Прием и распределение телефонных звонков
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Отправка корреспонденции (почта, курьер)
- Обработка и распределение входящей электронной почты
- Ведение документооборота установленного образца
- Заведение договоров, счетов в 1С
- Составление и ведение приказов по основной деятельности
- Оформление доверенностей на сотрудников для получения товара
- Заказ пропусков на посетителей и автомобилей гостей и посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай, кофе в офис, вода и т д).
- Заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов и т.п., сопровождение по всем вопросам сотрудников, направляемых в командировку, оформление виз
- Рассылка типовых писем, новостей, уведомлений и тп.
- Сканирование, ксерокопирование документации, постоянная работа с оргтехникой
- Ведение протоколов рабочих совещаний
- Поддержание ежедневного высокого уровня чистоты в офисе, в переговорной, в зоне ресепшена
- Координация работы курьера, постановка и контроль задач
- Коммуникация с арендодателями по возникающим вопросам
- Организация приема клиентов и гостей (чай/кофе)
- Другие поручения руководителя
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер (ресепшен)
- Высшее или средне-специальное образование
- Опыт работы в данной должности не менее 2-х лет
- Опыт работы в 1С
- Опыт работы с оргтехникой
- Знание правил делового общения и переписки
- Высокий уровень грамотности
- Инициативность, проактивность, хозяйственность
- Структурность, организованность, высокая работоспособность
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер (ресепшен)
- График работы с 9:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ
- Офис в центре Москвы в шаговой доступности
- Работа в стабильной компании
- Дружный коллектив
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер (ресепшен)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14340335 на должность Администратор ресепшен (неполный рабочий день) от компании O1 Properties в городе (населенном пункте) Москва