от компании (организации): ООО ПОС МЕДИА в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Начало карьеры, студенты" → "Маркетинг, реклама, PR"
с заработной платой: до 30000 руб.
Вакансия № 14403910 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 2 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14403910 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14403910 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Принимает, распределяет телефонные звонки,
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, ежедневно разбирает почтовую корреспонденцию.
- Ведет реестр входящих запросов
- Взаимодействует с курьерскими службами
- Анализирует тендерные площадки, участвует в разработке тендерных процедур
- Выполняет копировально-множительные работы по просьбе (если объем большой), печатает служебные материалы, ведет базу данных подрядчиков необходимых для деятельности офиса.
- Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Готовит совещания и планерки (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), обеспечивает корпоративными аккаунтами для организации кол-связи скайп и зумм заинтересованных лиц
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
- Координирует и контролирует работу уборщицы.
- Подготавливает рабочее место для новичка.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование
- Желание развиваться в сфере маркетинга и рекламы
- Грамотная письменная и устная речь
- Знание ПК
- Опрятный внешний вид
- Доброжелательность, ответственность, пунктуальность
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- работа в маркетинговом агентстве полного цикла
- дружный молодой коллектив
- офис рядом с МЦК Зорге (3 минуты пешком)
- официальное трудоустройство
- зарплата 30000 рублей на руки
- участие во всех обучениях отдела продаж
- карьерный рост
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14403909 на должность Стажер отдела рекламы от компании ООО Триви в городе (населенном пункте) Наро-Фоминск