от компании (организации): ТОП-Сервис в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14562360 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 26 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14562360 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14562360 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Прием всех входящих звонков в Компанию;
- Работа в 1С Документооборот (регистрация входящей корреспонденции, распределение писем на ответсвенных лиц, внесение договоров и т.д);
- Архивация документов;
- Обеспечение непрерывной работы офиса, поддержание офиса в презентабельном виде, отслеживание работы уборщиков;
- Обеспечение офиса водой, чаем. кофе, канцелярией;
-
Оперативное решение всех административно-хозяйственных вопросов;
-
Ведение календаря руководителя
-
Организация деловых переговоров, подготовка переговорных комнат;
-
Коррдинация работы курьеров и водителей, выдача заданий;
-
Обеспечение взаимодействие офиса с другими структурными подразделениями Компании;
-
Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции;
-
Заказ и оформление пропусков для новых сотрудников;
-
Передача документов на подпись генеральному директору;
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы в 1С Документооборот;
- Аккуратный, презентабельный внешний вид;
- Высокая скорость печати;
- Опыт работы в режиме многозадачности
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Работа в динамично развивающейся компании;
- Работа в молодом коллективе;
- Офис в центре Москвы, шаговая доступность от метро Красные ворота, Чистые пруды, Тургеневская, Комсомольская;
- 5-ти дневная рабочая неделя;
- Оформление согласно ТК РФ.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14562355 на должность Специалист технической поддержки / Системный администратор от компании ООО Рибамбель в городе (населенном пункте) Москва