от компании (организации): ООО МСК-НТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14697758 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 10 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14697758 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14697758 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Управляющий делами
Обязанности работника на вакансии: Управляющий делами
- Организация внутреннего документооборота;
- Внедрение электронного документооборота;
- Ведение архива;
- Ведение рабочего календаря руководителей;
- Административная поддержка руководителей;
- Ведение деловой переписки, работа с официальными запросами в приемную руководителя;
- Организация проведения встреч, совещаний, переговоров;
- Встреча гостей;
- Встреча курьеров, прием и распределение поступающей корреспонденции;
- Прием/переадресация входящих звонков и электронной почты;
- Передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией;
- Контроль за работой секретарей, курьеров, уборщиков;
- Контроль и организация бесперебойного снабжения офиса (канцелярия, продукты, подписка);
- Управление бюджетом отдела, оптимизация затрат. Контроль дебиторской задолженности;
- Оформление виз, бронирование и покупка авиа и ж/д билетов. Бронирование гостиниц
Требования к работнику на вакансии: Управляющий делами
- Уверенный пользователь ПК;
- Высокий уровень эмоциональной зрелости;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета;
- Аккуратность, внимательность.
Условия труда для работника на вакансии: Управляющий делами
- График работы: 5/2
- Оформление согласно ТК РФ;
- Чай, кофе в свободном доступе;
- Обеды за счет компании;
- Оплата мобильной связи.
Откликнуться на эту вакансию: Управляющий делами
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14697749 на должность Кладовщик от компании ИП Альметов Вадим Ганиевич в городе (населенном пункте) Москва