от компании (организации): RB в городе (населённом пункте): Клин, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 14909286 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 26 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14909286 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14909286 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Обязанности:
- Обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярии по мере необходимости, осуществление подписки на периодические издания
- Контролирует внешний вид офиса, реализует программы по его улучшению, следит за оформлением и обновлением информации на информационных стендах.
- Координирует работу водителя офиса, обеспечивая максимальную занятость и выполняя заявки по транспортировке сотрудников и курьерской доставке, ведет ежемесячный отчет о загрузке водителя
- Ведет работу со службами такси, осуществляет заказ транспорта
- На ежемесячной основе анализирует затраты по транспортировке сотрудников, на канцелярские товары и пр.
- Организует прием посетителей, бронирует конференц-комнаты
- Организует прием иностранных гостей, оформляет необходимые документы от принимающей стороны, производит бронь гостиницы, транспорта
- Заказывает авиа- и железнодорожные билеты для сотрудников завода в нужные сроки и по оптимальной цене
- Координирует процесс оформления бизнес - виз сотрудникам завода и иностранным гостям
- Ведет работу с поставщиками питания, клининга
- Принимает, регистрирует и отправляет корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с установленным на предприятии порядком
- Принимает и переадресовывает телефонные звонки, в отсутствие сотрудников, на имя которых поступил звонок, записывает полученную информацию и своевременно доводит ее до сведения
- Участвует в первичном отборе кандидатов на производственные позиции
- Участвует в процессах HR отдела
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности
- Знание английского языка intermediate и выше;
- Внимательность к деталям;
- Высокие коммуникативные навыки;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость;
- Продвинутый пользователь ПК, знание офисной техники
Условия:
- Постоянный контракт
- ДМС
- Бесплатное питание
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14909277 на должность Технико-коммерческий инженер НКУ/ Инженер расчетчик НКУ от компании BMC Engineering в городе (населенном пункте) Москва