от компании (организации): Среда, Продюсерская компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 40000 до 45000 руб.
Вакансия № 14909321 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 31 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14909321 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14909321 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Обеспечение комфортных условий работы в офисе:
- Организация работы вспомогательного персонала (клининг, техническое обслуживание);
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и мебели, организация обслуживания и ремонта при необходимости;
- Обеспечение работы ИТ инфраструктуры – в контроль работы подрядчика.
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
- Управление бюджетом на обеспечение офиса;
- Заказ питьевой воды, чая, кофе и пр;
- Обеспечение выполнения обращений по работе и состоянию офиса.
- Организация рабочих мест:
- Приобретения необходимого оборудования (столы, стулья, пр.);
- Координация отношений с бизнес-центром по арендованному оборудованию;
- Приобретение компьютеров и переферии для новых сотрудников, замена устаревшего оборудования;
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
- Организация приемки, учета, хранения и выдачи ТМЦ.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Встреча посетителей и оформление пропусков.
- Организация встреч:
- Назначение встреч;
- Обзвон участников, рассылка напоминаний;
- Ведение расписания использования переговорных комнат.
- Подготовка переговорных комнат для проведения переговоров.
- Организация чая/кофе для переговоров с внешними участниками.
- Организация поздравлений партнеров компании с праздниками (23 февраля, 8 марта, Новый год и пр.).
- Информирование сотрудников о ближайших днях рождениях, организация поздравлений от компании.
- Прием и отправка почтовой корреспонденции, регистрация и распределение по сотрудникам.
- Заказ визиток, полиграфии, любых товаров и услуг для офиса.
- Координация и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика).
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Подтвержденный опыт управления жизнеобеспечением офиса;
- Сформированное желание работать в административной сфере;
- Проактивная жизненная позиция;
- Ответственность;
- Внимательность к деталям.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: с 11:00 до 19.00;
- Территориальное расположение офиса - Москва, ул. Новоостаповская (м. Волгоградский проспект (6 мин.), м. Дубровка (10 мин.).
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14909317 на должность Главный специалист организационно-аналитического отдела от компании ПАО НОВАТЭК в городе (населенном пункте) Москва