от компании (организации): ООО Динамика Света в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Управление персоналом, тренинги" → "Рекрутмент"
с заработной платой: от 40000 до 65000 руб.
Вакансия № 14958971 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 19 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 14958971 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 14958971 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя / Офис - менеджер
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя / Офис - менеджер
- Ведение документооборота.
- Прием и распределение входящих звонков, писем, факсов
- Регистрация входящей и исходящей документации.
- Ведение реестра договоров и их хранение.
- Регистрация, контроль исполнения поручений руководителя.
- Протоколирование совещаний и переговоров.
- Ведение табеля учета рабочего времени (6 человек).
- Связь с арендодателем и организация допуска автотранспорта на территорию предприятия.
- Взаимодействие со службами доставки.
- Работа с поставщиками услуг, отслеживание тарифов и счетов за мобильные и стационарные телефоны, интернет, за обслуживание орг. техники и пр.
- Офис-менеджмент - обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; организация их приемки, учета, хранения и выдачи; контроль уборки и пр.
- Подготовка распорядительных документов, писем, приказов и т.д.
- Деловая переписка с российскими партнерами.
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании.
- Организация командировок сотрудников (бронирование отелей, авиа- и ж/д билетов, оформление виз и т.д.).
- Выполнение поручений руководства.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя / Офис - менеджер
- Ответственность
- Пунктуальность
- Аккуратность
- Грамотная письменная и устная речь
- Уверенный пользователь PC (MS Office и пр.)
- Знание офисной техники (принтер, сканер и пр.)
- Знание Делопроизводства
- Обучаемость
- Умение работать с большими объемами информации и в условиях многозадачности
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя / Офис - менеджер
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя / Офис - менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14958963 на должность Старший системный администратор от компании АО ПЛЭЙТУДЭЙ СНГ в городе (населенном пункте) Москва