от компании (организации): ООО Сплит в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 55000 руб.
Вакансия № 15014134 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 6 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15014134 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15014134 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Делопроизводство, документооборот.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
- Прием входящих звонков, поддержание и актуализация публичной информации Компании, ведение корпоративной почты Компании.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, организация встреч, совещаний, видеоконференций.
- Протоколирование совещаний.
- Взаимодействие с курьерскими службами, отправление корреспонденции Почтой России.
- Административная и информационная поддержка руководителя, выполнение поручений руководителя.
- Информационная поддержка сотрудников компании, оповещение, ознакомление с документами.
- Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование документов), брошюрование.
- Систематизация и ведение реестров документации.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз, поддержка корпоративного такси, страхование сотрудников, контроль прохождения необходимых осмотров, получения сертификатов).
- Поддержание актуальности сведений о сотрудниках.
- Заполнение шаблонов договоров гражданско-правового характера.
- Взаимодействие с подрядчиками.
- Согласование, своевременная передача счетов в бухгалтерию и контроль за оплатой (по участку работы).
- Контроль наличия и заказ воды, чая, кофе и канцтоваров, бытовой химии, контроль за порядком и чистотой в офисе в отсутствии ответственного сотрудника.
- Поздравление сотрудников, помощь в организации корпоративных мероприятий, поддержание корпоративного духа коллектива.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
???????
- Высшее образование.
- Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники.
- Аккуратность, грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность, обучаемость, умение работать с большим объемом информации.
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения.
- Пунктуальность, коммуникабельность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
???????
- Полная занятость, полный день
- Испытательный срок – 3 мес.
- До 55 000,00 до вычета НДФЛ
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15014122 на должность Интернет-маркетолог от компании Goodwill up в городе (населенном пункте) Москва