от компании (организации): ООО ОптПромТорг в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15130337 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 29 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15130337 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15130337 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Нашего секретаря позвали на прежнее место работы (ближе к дому) и мы срочно ищем нового, которому надеемся с нами понравится.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
Обучение:
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
-
Опыт работы офис менеджером, личным секретарем, администратором;
-
Опыт выполнения одновременно разноплановой работы аккуратно и быстро.
Обязанности:
- Осуществлять - Travel поддержку (визы, авиабилеты, гостиницы) без Travel агентства
- Выполнение поручений первого лица компании
- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса организации:
- Осуществлять контроль за трудовой дисциплиной работников офиса (ведет табель учета рабочего времени, отправляет все данные по часам в бухгалтерию для начисления з.п).
- Проводить необходимые закупки материалов для работы в офисе, а также офисного оборудования и осуществлять контроль за их получением и доставкой.
- Обеспечить хранение ТМЦ (канцтоваров, расходных материалов и т.п.), необходимых для работы офиса, организовать учет и выдачу предметов и средств труда работникам офиса.
- Заключать договоры на обслуживание офисного оборудования, а также организовывать рабочие места в офисе.
- Обеспечить взаимодействие офиса с другими структурными подразделениями предприятия.
- Обеспечить встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание гостей, клиентов, партнеров.
- Входящие звонки, прием заявок на сотрудничество, передача менеджерам
- Получение, передача и ведения реестра по входящей и исходящей корреспонденции: входящая почта – забирается на проходной у курьера почтовой службы и раз в месяц забор почты по адресу: ул.Автомоторная, по необходимости по адресу - Лефортовский пер.. Исходящая почта – отправка по адресатам
- Обеспечение корпоративной связи, заключение, переоформление договоров с компанией моб.связи, ведение реестра по выдаче раб.тел.сотрудникам
- Организационная помощь во время участия в ежегодных выставках (2 раза в год).
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15130315 на должность Руководитель отдела доставки от компании Макслевел в городе (населенном пункте) Егорьевск