Вакансия № 15130343 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15130343 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15130343 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
- получение и передача адресатам входящей корреспонденции;
- получение, регистрация и передача в доставку корреспонденции от сотрудников Общества.
-
Составление графика бронирования переговорных комнат и отслеживание его соблюдения.
-
Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах, холлах помещений Общества.
Заказ пропусков по заявкам от сотрудников Общества.
Встреча посетителей, информирование об их приходе сотрудника подразделения Общества, заказавшего пропуск.
Прием заявок от сотрудников Общества и заказ такси.
-
Прием и распределение входящих звонков.
-
Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование и оплата гостиниц (travel поддержка сотрудников компании).
-
Оформление документов, для сотрудников Общества, на получение виз.
-
Формирование ежемесячной отчетности расходов Административно-хозяйственного отдела в части транспортных расходов, организации служебных командировок (покупка билетов, бронирование, оплата гостиниц).
-
Участие в согласовании договоров по вопросам, относящимся к его компетенции.
-
Оформление заявок на организацию и контроль подготовки рабочих мест для новых сотрудников.