от компании (организации): ООО ЛУКОЙЛ-Технологии в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Управление проектами"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15132505 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 21 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15132505 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15132505 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор проектного офиса
Обязанности работника на вакансии: Администратор проектного офиса
В группе компаний реализуется масштабная проект по созданию единой интегрированной системы управления финансово-хозяйственной деятельностью на платформе SAP S/4HANA.
В рамках проекта запланированы разработка и внедрение корпоративного шаблона бизнес-процессов финансового учета, закупок, учета договоров, казначейства и ряда других бизнес-функций для всех обществ Группы. Для реализации программы создана проектная команда, включающая специалистов Группы и сторонних подрядчиков.
- Администрирование работы проектного офиса, включая:
- организацию совещаний проектного офиса и управляющих органов проекта, протоколирование решений, мониторинг исполнения поручений;
- сбор, каталогизацию и организацию хранения проектной, пользовательской и эксплуатационной документации;
- ведение штатного расписания проектного офиса и табеля учета рабочего времени;
- администрирование информационного портала проектного офиса;
- содействие в организационно-техническом и канцелярском обеспечении проектного офиса;
- организацию командировок сотрудников проектного офиса и формирование отчетов по командировкам;
- ведение документооборота по проекту и выполнение разовых поручений руководителя проектного офиса.
- Администрирование процесса взаимодействия с привлеченными к проекту подрядчиками и прочими участниками проекта, включая:
- подготовку проектов писем, служебных записок и прочих документов;
- организацию совещаний, протоколирование, мониторинг исполнения поручений;
- заказ пропусков, бронирование переговорных.
- Подготовка документов в рамках взаимодействия с подрядчиками, привлеченными к проекту, включая:
- подготовку и контроль согласования актов приема-передачи;
- согласование приемки работ по договорам и дополнительным соглашениям к договорам, заключаемым с подрядчиками.
- Подготовка отчетности по проекту и материалов для управляющих органов проекта.
Требования к работнику на вакансии: Администратор проектного офиса
- Опыт работы в роли администратора на крупных проектах внедрения систем управления предприятием, учетных систем, систем отчетности;
- Опыт ведения деловой переписки, организации коммуникации внутри проектной команды, взаимодействия с заказчиками и подрядчиками;
- Знания основных принципов и процессов корпоративного документооборота;
- Навык подготовки презентаций и отчетных материалов;
- Коммуникативные и организационные навыки;
- Отличное знание программных продуктов MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, преимущество: знание MS Project;
- Знание английского языка – не ниже среднего (владение финансово-экономической и технической терминологией).
Условия труда для работника на вакансии: Администратор проектного офиса
- Строгое соблюдение ТК РФ.
- Стабильная заработная плата – белая.
- Производится выплата премии к профессиональному празднику.
- Квартальные премии и премии за результат.
- Материальная помощь к отпуску.
- Индексация заработной платы в зависимости от инфляции.
- Медицинская страховка (с 1 января следующего года).
Откликнуться на эту вакансию: Администратор проектного офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15132502 на должность Project management Director/ Директор по управлению проектами от компании Alta Personnel в городе (населенном пункте) Москва