от компании (организации): Респект в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: до 42000 руб.
Вакансия № 15197901 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 11 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15197901 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15197901 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель / Ассистент отдела маркетинга и рекламы
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель / Ассистент отдела маркетинга и рекламы
- Организация и ведение документооборота отдела;
- Подготовка первичных документов, составление сопроводительных писем, описей документов;
- Контроль менеджеров в части соответствия выставленных документов конкретному юр лицу, контроль наличия и правильности договоров, контроль заведения договоров и счетов в 1с. Контроль графиков оплат;
- Ведение карточек контрагентов (реквизиты, договоры, спецификации и т.п.);
- Контроль поступающих в адрес отдела запросов, предписаний, распоряжений, уведомлений и т.д.;
- Составление презентаций, инструкций, формирование аналитических отчетов;
- Помощь по сбору и распределению рекламных материалов (систематизация, сортировка продукции, подготовка документов на отправку материалов, контроль получения);
- Подготовка служебных записок, писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
- Координация работы подрядчиков при переоформлении магазинов, проведении маркетинговых активностей;
- Рассылка рекламной информации;
- Контроль над расходованием бюджета подразделения;
- Выполнение других поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель / Ассистент отдела маркетинга и рекламы
- Опыт работы с документооборотом (офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель) от 1 года;
- Навыки деловой переписки, профессиональной коммуникации;
- Навыки оформления документации, составления отчетов в MS Excel;
- Внимательность, самоорганизованность и ориентированность на результат;
- Высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности, усидчивость;
- Коммуникабельность и гибкость в общении с людьми, стрессоустойчивость;
- Образование не ниже средне-специального, предпочтительно экономическое;
- Отличное знание MS Office, особенно MS Excel, Power Point
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель / Ассистент отдела маркетинга и рекламы
- Достойная заработная плата (фиксированный оклад),
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00,
- Полный социальный пакет (отпуска‚ больничные и т.д.),
- Скидки на продукцию компании,
- Молодой, дружный коллектив и теплая атмосфера,
- Офис расположен в шаговой доступности от м.Парк Культуры,
- Возможность карьерного и профессионального роста
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель / Ассистент отдела маркетинга и рекламы
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15197885 на должность Менеджер отдела рекламации от компании Компания БИО в городе (населенном пункте) Москва