от компании (организации): ООО Стар Девелопмент в городе (населённом пункте): Одинцово, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Письменный перевод"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15255448 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 15 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15255448 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15255448 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Координатор проекта
Должностные обязанности:
Осуществляет своевременное и корректное размещение различного типа документации (отчетная, бухгалтерская, договорная, организационно-распорядительная) в системе электронного документооборота Компании с целью ее последующего согласования и обеспечения сохранности. Обеспечивает контроль за прохождением документации в СЭД.
Обеспечивает своевременную и качественную подготовку, проверку, организацию подписания, учет, хранение документации в пределах должностных полномочий, в установленном в Компании порядке.
Планирует, организует и обеспечивает проведение протокольных мероприятий (служебных совещаний, видеоконференций, деловых встреч, переговоров и др.) с участием непосредственного руководителя. В установленном в Компании порядке формирует повестки совещаний, уведомляет участников, подготавливает и печатает материалы, бронирует помещения, обеспечивает организацию видеоконференций, осуществляет сбор, анализ, систематизацию информации, поступившей от участников совещаний, формирует проекты решений по вопросам повесток, ведет деловую переписку по вопросам повесток и материалов с участниками совещаний (внутренними и внешними).
Координирует взаимодействие участников проекта, профильных сотрудников Компании при подготовке материалов к совещаниям с руководством Компании.
Ведет протоколы совещаний в СЭД в установленном в Компании порядке, обеспечивает их согласование, визирование участниками совещания, организует подписание протоколов уполномоченными лицами, регистрацию и рассылку участникам совещания и внешним исполнителям, отслеживает ход исполнения принятых решений.
По запросу руководства обеспечивает рассылку документации, поручений уполномоченным лицам (внутренним и внешним), привлеченным к работе на проекте, контролирует своевременное исполнение ими поставленных задач, готовит отчеты по исполнению
Обеспечивает консультационную поддержку участников проекта (внутренних и внешних) в пределах должностных полномочий, в том числе при ведении деловой переписки с иностранными партнерами на иностранном языке.
Осуществляет административную поддержку непосредственного руководителя (исполнение служебных поручений, организация командировок, ведение учетных и отчетных форм установленного образца).
Взаимодействует с бухгалтерией и контрагентами по первичным и закрывающим бухгалтерским документам, в том числе формирование заявок на оплаты и контроль платежей.
Осуществляет перевод документации с английского на русский язык и с русского на английский язык (договоры, письма, протоколы, презентационные материалы и т.д.).
Обновляет базу контрагентов (внесение данных по новым контрагентам и корректировка информации по существующим) с ведением реестра по стандартам Компании.
Осуществляет работу по оперативным закупкам в соответствии с потребностью сотрудников проекта (канцелярия, чай-кофе, прочие офисные закупки), ведет реестр оперативных закупок.
Ведение официальной переписки (в том числе претензионной работы) с генеральным подрядчиком, генеральным проектировщиком, консультантами и иными контрагентами на русском и английском языках.
Требования к работнику на вакансии: Координатор проекта
ОБЯЗАТЕЛЬНО СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ
Высшее образование, строительное образование как преимущество.
Не менее трех лет в должности специалиста в команде проекта или ассистентом/помощником руководителя, желательно в организациях, осуществляющих проектирование, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт.
Уровень владения ПК, обязательное знание программ и программных продуктов: MS Office (в т.ч. PowerPoint), MS Project, MS Outlook, Adobe Acrobat, желательно базовое знание AutoCAD
Условия труда для работника на вакансии: Координатор проекта
- ДМС после испытательного срока
- Обеды
Откликнуться на эту вакансию: Координатор проекта
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15255446 на должность Агент службы поддержки со знанием иврита от компании Joom в городе (населенном пункте) Москва