от компании (организации): Staffline в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 15364504 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 30 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15364504 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15364504 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя/персональный ассистент
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя/персональный ассистент
- Прием звонков, направленных руководителю
- Планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, видеоконференций, презентаций (заказ пропусков, встреча/проводы)
- Напоминание, оформление, отправка к сроку поздравлений с праздниками, ДР
- Чай/кофе, самостоятельное приготовление легких закусок руководителю и гостям;
- Обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, регистрация в системе внутреннего документооборота компании, подшивка в папки
- Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи, организация отдыха;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка и отправка корреспонденции почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке. Поздравление партнеров с днем рождения и праздниками.
- ? Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю, в том числе на английском языке.
- Взаимодействие с водителями руководителя
- Ведение коммунальных договоров по недвижимости (получение счетов, подшивка в папки ежемесячно), взаимодействие с бухгалтерией по оплате
- Актуализация списка контактов партнеров (телефоны, адреса, контактные лица)
- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
- Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
- Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя/персональный ассистент
- Опыт работы в данной должности от 2-х лет;
- Внимательность, стрессоустойчивость ;
- Отличное знание ПК , офисных программ ;
- Английский язык .
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя/персональный ассистент
- Офис метро Киевская (шаговая доступность от метро);
- График работы с 09:00 до 18:00 ;
- Оформление по ТК с первого рабочего дня ;
- Уровень заработной платы обсуждается .
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя/персональный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15364499 на должность Консультант Axapta от компании ООО Гарез и партнеры в городе (населенном пункте) Москва