от компании (организации): ООО Флэйм в городе (населённом пункте): Балашиха, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 35000 руб.
Вакансия № 15364619 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 28 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15364619 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15364619 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
3. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
4. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
5. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
6. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
9. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- общительность;
- доброжелательность;
- умение ладить с людьми;
- организованность;
- четкость;
- пунктуальность;
- хорошая оперативная память;
- способность к концентрации и распределению внимания;
- высокий уровень культуры;
- грамотная устная и письменная речь
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- График работы 09:00 - 18:00 с пн. по пт.;
- Заработная плата выплачивается ежемесячно + годовая премия;
- трудоустройсто в городе Балашиха
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15364617 на должность Консультант/Старший консультант SAP FI/CO от компании АЛЬПЕ Консалтинг в городе (населенном пункте) Москва