от компании (организации): ООО Центр изысканий и развития территорий в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15364890 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 21 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15364890 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15364890 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель в Отдел документационного обеспечения управления
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель в Отдел документационного обеспечения управления
В области делопроизводства:
- прием и распределение входящих звонков (работа с мини АТС);
- обработка входящей, исходящей корреспонденции (регистрация, распределение по структурным подразделениям по принадлежности/направление на резолюцию руководству Компании);
- ведение базы данных по учету входящих/исходящих/внутренних документов в Excel;
- контроль правильности оформления и редактирование документов, представляемых на подпись руководству Компании;
- контроль сроков исполнения организационного-распорядительных документов, поручений руководства Компании, в том числе, протокольных;
- формирование дел Отдела в соответствии с номенклатурой дел, организация их хранения;
- контроль за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях Компании дел текущего делопроизводства и дел, законченных делопроизводством, подлежащих сдаче в архив;
- консультирование сотрудников Компании по вопросам, касающимся оформления документов.
В области административно-хозяйственного обеспечения:
- работа по административно-хозяйственному обеспечению жизнедеятельности Компании;
- встреча посетителей (чай, кофе).
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель в Отдел документационного обеспечения управления
- образование высшее по специальности документовед или повышение квалификации по данной специальности;
- опыт работы в области делопроизводства не менее 3-х лет;
- обязательное знание: нормативных документов и стандартов в области делопроизводства;
- уверенный пользователь MS Office, Outlook, Internet, владение оргтехникой;
- навыки работы в системах электронного документооборота;
- грамотная устная и письменная речь;
- ответственность, умение планировать рабочий день и организовывать рабочий процесс.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель в Отдел документационного обеспечения управления
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель в Отдел документационного обеспечения управления
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15364888 на должность Научный сотрудник отдела инновационных технологий диагностики от компании ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ» в городе (населенном пункте) Москва