от компании (организации): ООО Тексмал в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 40000 до 60000 руб.
Вакансия № 15365225 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15365225 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15365225 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Выполнение поручений руководителя
- сбор и анализ информации по запросу руководителя
- прием заказов от менеджеров и клиентов, оформление их в 1С и контроль их выполнения
- Выполнение поручений менеджера по продажам, связанных с сопровождением клиентов
- Привлечение клиентов по сформированным базам (Консультирование клиентов)
- Работа с первичной бухгалтерской документацией (Выставление счетов, контроль дебиторской задолженности клиентов, создание договоров, сверка с клиентами)
- Организация деловых встреч и совещаний; встреча посетителей (кофе, чай);
- Поддержание и развитие партнерских отношений с контрагентами;
- Ведение договорных отношений, составление, учет сроков выполнения;
-
опись образцов, опись товара на складе, опись карт в офисе
-
учет прибывших карт, и карт отданных клиентам
-
ведение таблицы по образцам, когда поступают новые и отданы кусочки образцов
-
обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, канцелярии, полиграфической продукции, взаимодействие с поставщиками- аренда , интернет, итд)
-
изготовление карт с образцами
-
проверяет товар при поступлении в офис
-
заказывать пропуск на машины при отгрузке товара
-
Формирование и печать сопроводительных документов для отгрузки товаров и заказа к отгрузке
-
Подготовка карт и образцов клиентам
-
Оформление доставок, Вызовы курьеров
-
Освоение навыков продаж
-
Изучение продукции компании
-
ведение базы данных по клиентам
-
сопровождение отгрузки товаров: от коммуникации по складу до передачи в службу логистики
-
работа с претензиями и рекламациями
- Административная поддержка сотрудников
- Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов
- Управленческий учет, ведение документации
- работа с входящей-исходящей информацией (прием и распределение звонков, деловой корреспонденции
- Обеспечение единого порядка работы с документами (договора, счета, накладные и тд), регистрация их учет и хранение
- систематизация, учет и контроль и архивация входящей-исходящей документации
- Подготовка офиса к к рабочему дню
- Организация командировок сотрудников компании
- Ведение табеля учете рабочего времени сотрудников офиса
- Копирование, сканирование и отправка документов
- Подготовка документации для контрагентов и клиентов;
- Взаимодействие и помощь отделам
- работа с оргтехникой
- контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе
- протоколирование совещаний, собраний, архивация данных;
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
-
Знание делопроизводства, делового этикета;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность;
-
Навыки работы в режиме многозадачности, умение быстро переключаться;
-
Умение работать в команде;
-
опыт работы с оргтехникой;
-
стрессоустойчивость;
-
хозяйственность;
-
презентабельный, ухоженный внешний вид;
-
коммуникабельность, исполнительность, умение работать в команде;
-
ответственность;
-
организованность, способность оперативно обрабатывать поступающую информацию.
-
Уверенный пользователь MS Excel MS Office 1С. Битрикс24 (хорошее знание Excel)
-
Знание делового этикета
-
Умение брать на себя ответственность за результат
- Опыт аналогичной работы от года
- Инициативность
- Целеустремленность
- Ответственное отношение к выполнению задач
- Умение работать в режиме многозадачности
- Творческий, позитивный принцип жизни, желание расти и развиваться.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
-
оклад 40 000 руб, + премия;
-
Работа в офисе, полный рабочий день
-
График работы: 5/2 с 9.00 до 18:00;
-
Испытательный срок –14 дней;
-
Находимся в 5 минутах пешком от метро Ш. Энтузиастов;
-
Адрес: ул. Плеханова 7
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15365221 на должность Менеджер сети от компании Маленький пловец в городе (населенном пункте) Москва