от компании (организации): ООО Ива Сиайэс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 70000 руб.
Вакансия № 15465491 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15465491 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15465491 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании.
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, выполнять копировально-множительные работы. Своевременно получать и отправлять корреспонденцию.
- Подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, печатать служебные материалы и вести базу данных.
- Подготавливать совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовать их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное.
- Стаж аналогичной работы - от года.
- Знание офисной техники (ксерокс, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).
- Деловая коммуникация - грамотная устная и письменная речь.
- Профессиональный этикет - соблюдение правил организационного поведения и корпоративной культуры.
- Опыт работы c CRM-системами.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление по ТК.
- Фиксированный оклад.
- График работы 5/2.
- Испытательный срок 3 мес.
- Удобное расположение офиса, 7 мин. пешком от м. "Отрадное"
- ДМС после прохождения испытательного срока.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15465485 на должность Руководитель проекта от компании ООО МВС ГРУП в городе (населенном пункте) Москва