от компании (организации): Artox Media Digital Group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 40000 до 45000 руб.
Вакансия № 15466374 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15466374 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15466374 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Мы ищем человека, который будет создавать и поддерживать уютную и доброжелательную обстановку в офисе. Коммуницировать со всей командой, помогать решать разного рода возникающие вопросы. Пожалуйста, напиши в сопроводительном письме, почему тебе подходит эта вакансия.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Встреча гостей;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Сопровождение работы секретариата: организация взаимозаменяемости (отправка документов, ресепшн, чай и кофе, прием курьеров и посетителей, контроль расхода продуктов и канцелярии и т.д.) на время обеда, болезни, отпуска секретаря, а также контроль своевременного и качественного выполнение задач секретарем;
- Закупка и обеспечение офиса всем необходимым для функционирования (канцелярия, хоз. товары, интернет, корпоративная связь, мебель и техника, закупка для корпоративных мероприятий по мере необходимости);
- Контроль работы клининга (чистота в помещениях) совместная подготовка графиков работы, закупка инвентаря, согласование плана работ;
- Взаимодействие с арендодателем;
- Обработка поступающих в helpdesk заявок от сотрудников офиса, мониторинг текущего состояния всех систем функционирования офиса (водоснабжение, электричество, отопление, системы вентилирования и пожарной безопасности), сопровождение проверок и организация мелких ремонтных работ в офисе, контроль и поддержание работоспособности офисной и кухонной техники, проверка и подготовка офиса к сезонной эксплуатации, инвентаризация офисной мебели и техники;
- Закупка и отправка подарков как сотрудникам, так и клиентам / поставщикам;
- Ведение обходного листа, сбор материальных ценностей при увольнении, организация рабочих мест, взаимодействие с контрагентами по контролю безопасности и охране труда персонала (обновление сертификатов по безопасности и осуществление спецоценки рабочих мест);
- Организация изготовления визиток и брендированной одежды менеджерам компании;
- Подписание инструктажей по охране труда и безопасности, выдача магнитных карт и контроль посещаемости по программе СКУД;
- Организация приема иностранных партнеров: приглашения на оформление виз, организация проживания гостей и подготовка встреч (питание, подготовка переговорных);
- Travel-поддержка;
- Выполнение поручений руководства.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Аналогичный опыт работы;
- Грамотная речь (письменная и устная);
- Пунктуальность (необходимо приходить за 5-10 минут до начала рабочего дня, подготавливать офис – кофе машины, система кондиционирования, подготовка переговорных комнат и т.д.);
- Хорошие организаторские навыки;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственное отношение к своим обязанностям, внимательность;
- Дипломатичность, вежливость;
- Уверенный пользователь ПК и орг. техники;
- Клиентоориентированность, позитивный настрой, приветливость;
- Знание английского языка - будет плюсом.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Комфортный офис в центре - БЦ "Ямское поле", м. Белорусская;
- График работы с 9.00 до 18.00;
- Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет (корпоративный английский, ДМС по льготным условиям);
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- Работа в современной стабильной компании, молодом и дружном коллективе.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15466360 на должность Инженер сервисного центра от компании Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS в городе (населенном пункте) Электросталь