от компании (организации): Coleman Services в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 15466895 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 21 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15466895 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15466895 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Старший секретарь
Приглашаем на позицию Старшего Секретаря в международную компанию по производству медицинского оборудования.
Обязанности работника на вакансии: Старший секретарь
-
Контроль надлежащего функционирования службы ресепшн,
-
Прием и распределение телефонных звонков (на русском и английском языках),
-
Встреча посетителей/коллег,
-
Заказ временных пропусков для гостей и подрядчиков, постоянных для сотрудников,
-
Переписка с коллегами из иностранных офисов по вопросам travel-support и т.п.,
-
Подготовка приглашений и сопроводительных писем для выдачи виз иностранным коллегам и партнерам,
- Организация обслуживания внутренних встреч и совещаний (чай, кофе, вода),
- Отслеживание и поддержание порядка в переговорных комнатах, подготовка
переговорных комнат к проведению встреч и совещаний, - Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции Компании,
- Работа с курьерами и коммерческими курьерскими службами,
- Взаимодействие с БЦ по вопросам текущего обслуживания офиса,
- Контроль качества уборки в офисах,
- Заказ канцтоваров, хозяйственных товаров, воды и продуктов питания для офисов и склада,
- Участие в организации корпоративных мероприятий,
- Организация командировок,
- Взаимодействие с офисными поставщиками и подрядчиками,
- Выполнение отдельных поручений руководителей.
Требования к работнику на вакансии: Старший секретарь
- Опыт на позиции секретаря/офис-менеджера от 1 года,
- Владение английским языком на уровне В1 и выше,
- Готовность обучать второго секретаря,
- Коммуникабельность,
- Улыбчивость,
- Быстрая обучаемость,
- Внимательность.
Условия труда для работника на вакансии: Старший секретарь
- Официальное трудоустройство,
- Белая заработная плата - 50 000р. до вычета налога,
- Работа в комфортабельном офисе м. Преображенская площадь,
- График: 9.00-18.00, суббота-воскресенье - выходные,
- ДМС с первого рабочего дня,
- Выход с 1 октября.
Откликнуться на эту вакансию: Старший секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15466890 на должность Администратор-управляющий от компании ООО ФОНБЕТ в городе (населенном пункте) Химки