от компании (организации): Программный Продукт, ИТ-компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15616672 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 31 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15616672 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15616672 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, воды, продуктов, мебели);
- Поддержка порядка и уюта офиса (контроль клинингового персонала);
- Организация работы с документами (прием, регистрация, хранение, контроль исполнения);
- Взаимодействие с почтовой службой, курьерской службой, администрацией БЦ;
- Встреча гостей (чай/кофе/выписывание пропусков);
- Помощь в организации корпоративов и ивентов.
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Организация командировок сотрудников (билеты, визовая поддержка, бронирование жилья, отчетность в бухгалтерию);
- Подготовка отчетов по представительским расходам сотрудников;
- Документооборот с контрагентами в части выставления счетов/закрывающих документов;
- Помогать сотрудникам в решении их проблем, связанных с работой в офисе;
- Помощь в организации собеседований и обработка входящих звонков;
- Помощь в организации рабочих мест;
- Помощь координатору отдела продаж.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
- Организаторские способности;
- Уверенное владение: MS Office (Word, Excel);
- Знание оргтехники;
- Умение работать в режиме многозадачности и быстро выполнять поставленные задачи;
- Навыки деловой переписки, грамотная речь;
- Стрессоустойчивость
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Официальное трудоустройство
- График работы: с 10.00 до 19.00 ч.;
- Молодой и дружный коллектив;
- Комфортный офис на м. Парк Победы.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15616667 на должность Няня (м. Кунцевская) от компании ООО Home Services в городе (населенном пункте) Москва