от компании (организации): OKNO-AUDIO в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 50000 до 70000 руб.
Вакансия № 15669273 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 2 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15669273 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15669273 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Прием, переадресация входящих звонков;
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции (ведение базы учета первичной документации для бухгалтерии, регистрация документов в журнале);
- Деловая переписка, в том числе на английском языке;
- Выполнение поручений руководства;
- Организация командировок (поиск и покупка билетов, подбор гостиницы, подбор трансфера);
- Составление отчетов о прошедших командировках;
- Организация встреч посетителей руководства компании (чай, кофе в случае необходимости);
- Оформление пропусков для автомобилей и посетителей;
- Взаимодействие с курьерскими службами (забор, отправка, вызов, накладные);
- Сканирование, печать документов;
- Взаимодействие с нотариусами (заказ копий документов);
- Подготовка и предоставление бумаг на подпись;
- Отслеживание документов, контроль их перемещения и исполнения;
- Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
- Мониторинг дней рождения сотрудников и партнеров, организация поздравлений (осуществление рассылки, выбор и приобретение подарков, букетов);
- Контакты с администрацией здания в случае необходимости;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды, продуктов питания, клининг и пр.).
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшен
- Опыт работы секретарем, администратором от 1 года;
- Английский язык на хорошем разговорном уровне (устный, письменный);
- Уверенное владение ПК (Word‚ Excel, The Bat) и оргтехникой;
- Грамотная уверенная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета, делопроизводства;
- Высшее образование / незаконченное высшее образование;
- Доброжелательность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшен
- График работы пятидневный с 10.00 до 19.00;
- Оформление по ТК РФ;
- Выплата ЗП два раза в месяц (аванс и оклад);
- Офис: 10 минут пешком от ст.м. «Преображенская площадь»;
- Испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен по инициативе работодателя).
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15669270 на должность Главный энергетик от компании Уральский завод противогололедных материалов в городе (населенном пункте) Долгопрудный