от компании (организации): АО Мосинжпроект в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15687467 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 22 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15687467 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15687467 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель отдела организационного обеспечения
Обязанности работника на вакансии: Руководитель отдела организационного обеспечения
- Организация работы по документационному обеспечению проектов Общества.
- Формирование office-блоков проектной команды в соответствии с задачами и объемом документооборота в проектной деятельности. Осуществление контроля за качеством выполнения работ сотрудниками отдела.
- Организация работы по управлению и контролю информацией по проектам, включая внедрение системы управления документацией для обеспечения контроля, хранения и оборота всей проектной информации, записей, корреспонденции и документации.
- Организация работы по управлению хозяйственной деятельностью в проектах:
- организационное обеспечение деятельности руководителей проектов, управление площадями, использование офисного оборудования, перемещение офисного персонала, телефонные услуги, система учета рабочего времени, канц. товары, транспорт, кейтеринг, услуги воспроизведению мультимедийных материалов, координация с другими сервисными функциями.
- Организация контроля исполнительной дисциплины по поручениям. Обеспечение представления в установленные сроки отчетных и аналитических материалов по итогам выполнения контрольных поручений ответственными исполнителями.
- Организация информационного обмена проектных групп со структурными подразделениями Общества и внешними корреспондентами.
- Внедрение и сопровождение нормативных стандартов отдела.
Требования к работнику на вакансии: Руководитель отдела организационного обеспечения
- Образование высшее.
- Знание законодательных и нормативно правовых актов РФ в сфере документационного обеспечения управления.
- Опыт работы в компаниях с проектными командами/офисами.
- Опыт управления проектами в части управления коммуникациями и распределения трудовых ресурсов.
- Опыт организации служебных командировок.
- MS Office: Word, Excel, Outlook, СЭД.
- Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет.
- Коммуникабельность, внимательность, ответственность.
- Умение работать с большим объемом информации.
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель отдела организационного обеспечения
- Работа в крупной компании.
- пн - чт 08.30-17.30; пт 08.30 -16.15
- Оформление по ТК РФ. ДМС после испыт. срока.
- Оклад+премии.
- Полный соц.пакет, обучение
- м. ЦСКА
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель отдела организационного обеспечения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15687445 на должность Ассистент отдела категорийного менеджмента от компании ООО MODI в городе (населенном пункте) Москва