от компании (организации): ООО АВ Инжиниринг в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15774026 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 28 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15774026 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15774026 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер - секретарь
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер - секретарь
- Организация документооборота. Делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции, деловая переписка, рассылка необходимых материалов
- Прием входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация корреспонденции.
- Прием, отправка и распределение электронной почты.
- Подготовка входящих документов для рассмотрения директором
- Организация работы приёмной директора
- Ведение календаря директора
- Организация встреч и совещаний, координирование, назначение встреч
- Протоколирование совещаний
- Обработка входящих звонков
- Ведение базы данных документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Контроль исполнения документов
- Ведение информационно-справочной работы
- Встреча, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей.
- Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами.
- Пользование оргтехникой.
- Организация работы офиса
- Управление документооборотом в системе Московского электронного документооборота (МосЭДО)
- Подготовка, согласование и подписание с Заказчиком договоров на проектные и изыскательские работы
- Поиск и участие в тендерах
- Работа со всеми основными электронными площадками для проведения тендеров и торгов. В частности работа на площадках zakupki.mos.ru
- Подготовка документации для участия в тендерах (Подача заявок для участия в тендерах; Контроль сроков проведения аукционов, сроков подачи заявок и документов на участие; Отслеживание итогов тендеров; Переписка и ведение переговоров с организаторами тендеров)
- Ведение базы субподрядчиков
- Поиск новых субподрядчиков (Формирование запросов субподрядчикам; Определение и согласование с руководством команды субподрядчиков по каждому объекту)
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер - секретарь
- Высшее образование
- Опыт работы секретарем у руководителя высшего уровня
- Опыт работы делопроизводителем в г. Москва от 5 лет (желательно в сфере строительства)
- Желателен опыт работы с документооборотом в системе МосЭДО
- Уверенный пользователь MS Office, справочно-правовых систем на уровне продвинутого пользователя
- Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- Знание требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами
- Знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов
- Высокая скорость печати, владение слепым методом печати приветствуется
- Грамотная устная и письменная русская речь обязательно
- Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма
- Умение работать на специализированных сайтах, электронных торговых площадках;
- Навыки переговоров;
- Этика делового общения;
- Умение работать в команде и режиме многозадачности;
- Готовность оперативно и качественно решать поставленные задачи;
- Ответственный подход к работе, внимательность к деталям;
- Способность работать с большим количеством информации.
- Навыки общения, грамотная речь, активная жизненная позиция;
- Личностные качества: грамотность, внимательность, ответственность, пунктуальность, собранность, сообразительность, самостоятельность, общительность, честность, стрессоустойчивость, аккуратность в работе с документами, умение расставлять приоритеты в работе, коммуникабельность, доброжелательность.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер - секретарь
- Уровень оплаты обсуждается на собеседовании
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (час перерыва на обед)
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер - секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15774016 на должность Координатор отдела продаж от компании ООО ФИЛАКС в городе (населенном пункте) Москва