от компании (организации): ПРЕОРА,ООО в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 35000 руб.
Вакансия № 15774490 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15774490 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15774490 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Задачи Офис-Менеджера
- Прием и перераспределение входящих звонков;
- Контроль за наличием оригиналов закрывающих документов по реализации товаров и услуг (акты, товарные накладные, счет-фактуры);
- Получение и отправка Экспресс-почты, обычной почты, работа с Почтой России;
- Ведение списков полученной и отправленной документации;
- Регистрация входящих (в т.ч. на info) и исходящих писем (на бланках организации);
- Заказ пропусков для курьеров и гостей офиса;
- Встреча клиентов и гостей офиса, подготовка переговорной комнаты к собраниям, подача чая/кофе;
- Взаимодействие с администрацией ЖК «Авеню77» по вопросам офиса;
- Работа с IT-компанией, поддерживающей техническое обеспечение офиса;
- Поддержание офиса в чистоте и порядке:
- Взаимодействие с Управляющей компанией
- Заказ клининговых услуг
- Постоянный мониторинг и заказ бытовых, кухонных и расходных материалов
- Своевременное наполнение аптечки
- Покупка билетов и заказ гостиниц для директоров и сотрудников коммерческого отдела (Москва, Питер, Владивосток, Новосибирск, Краснодар, Новочебоксарск);
- Отправка рекламных материалов в филиалы компании и партнерам;
- Помощь работникам и руководству в административных и личных просьбах;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15774473 на должность Офис-менеджер от компании ООО ПРОМЫШЛЕННАЯ КУЛИНАРИЯ в городе (населенном пункте) Москва