от компании (организации): ООО РегионРесурсГрупп в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ввод данных"
с заработной платой: от 50000 руб.
Вакансия № 15802247 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 19 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15802247 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15802247 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь офиса
Обязанности работника на вакансии: Секретарь офиса
- Административная поддержка руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя (ведение графика совещаний/встреч в системе Outlook);
- Протоколирование совещаний;
- Проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю;
- Встреча, прием посетителей (размещение в переговорных комнатах, чай/кофе);
- Исполнение поручений руководителя;
- Оформление отчетной документации (командировки, представительские расходы);
- Работа в системе 1С Документооборот;
- Работа с оргтехникой (факс/ксерокс/принтер/сканер);
- Отправка корреспонденции почтой России и курьерскими службами;
- Контроль соблюдения сроков выполнения поручений;
- подготовка необходимой документации, исходящих официальных ответов.
- отслеживание и сопровождение подготовленной документации по всем этапам от создания и согласования до отправки получателю;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, уведомления об изменениях).
Требования к работнику на вакансии: Секретарь офиса
- Высшее образование
- Уверенный пользователь ПК
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь офиса
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15802237 на должность SMM-менеджер от компании Соль, Студия в городе (населенном пункте) Москва