от компании (организации): CTI в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 15891969 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 8 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15891969 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15891969 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен
CTI – Communications. Technology. Innovations. - Компания CTI – ведущий системный интегратор, поставщик ИT-решений и облачных услуг на территории России и стран СНГ. Входит в ТОП-30 крупнейших ИТ-компаний по показателю эффективности ведения бизнеса по версии CNews и в 25 лучших системных интеграторов России по версии CRN/RE.
Компания имеет более чем 18-летний опыт реализации и поддержки комплексных проектов различного масштаба и уровня сложности по таким направлениям как бизнес-коммуникации и контакт-центры, телекоммуникационные и сетевые решения, информационная безопасность, центры обработки и хранения данных, Интернет вещей, системы видеонаблюдения и аналитики, комплексный аутсорсинг.
В CTI есть собственный Департамент R&D, эксперты которого реализуют сложные интеграционные проекты, а также разрабатывают инновационные программные продукты для решения задач Заказчиков.
CTI разрабатывает собственные продукты, которые позволяют автоматизировать работу контакт-центров, а также выстроить эффективные продажи у наших Заказчиков: CTI OMNI - система обработки мультиканальных обращений; CTI Outbound – автоматизирует исходящий обзвон и позволяет эффективно выстроить телемаркетинг; CTI Scripting - продукт для ускорения процессов разработки агентских и IVR-скриптов; CTI Speech Attendant - «автосекретарь» с распознаванием речи.
Ваши функции:
- Оформление командировок - заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиницы, вызов такси к назначенному времени/ организация встречи;
- Прием телефонных звонков и факсов;
- Выяснение потребности звонящих и перенаправление запросов сотрудникам (при отсутствии или занятости сотрудника, сохранение и передача информации о поступивших ему звонках в виде электронного письма);
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководства, с занесением их в «реестр документов на подпись» и четким контролем, за их движением;
- Регистрация «Входящей»/«Исходящей» документации;
- Работа с курьерскими службами;
- Представление счетов в бухгалтерию на оплату;
- Работа со службой охраны управляющей компании;
- Заказ пропусков для машин и гостей;
- Работа в 1С (ERP), заведение счетов на оплату услуг и выдачу командировочных расходов;
- Работа по обращениям посетителей и сотрудников.
Наши ожидания:
- Опыт работы в 1С ERP, заведение счетов на оплату;
- Опыт работы с трэвел-агентствами, работы в системах бронирования билетов и отелей;
- Работа с внешними курьерскими службами, знание порядка заполнения накладных на доставку;
- Английский язык – умение воспринимать речь на слух и способность логично ответить на уровне не ниже Pre-Intermediate;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опытный пользователь ПК, знание программ MS office,1С;
- Навыки архивации и формирования реестров документов;
- Умение пользоваться оргтехникой и самостоятельно осваивать технику, полученную в замены устаревшей;
- Способность выбирать и формировать заказы для приобретения необходимых товаров в зоне ответственности;
- Способность контролировать и принимать результаты услуг аутсорсинга в зоне ответственности.
Что предлагаем мы:
- Официальное трудоустройство и оформление полностью согласно ТК РФ;
- Достойный уровень оплаты труда;
- Систему обучения и тренингов от ведущих специалистов рынка;
- Отличную возможность работы с самыми опытными, ценными специалистами;
- Режим работы с 9/10.00- 18/19.00 по выбору;
- ДМС после трёх месяцев работы (с возможностью льготного страхования родных);
- Дружный молодой коллектив, теннисный стол, собственная кухня, зерновой кофе, чай.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15891966 на должность Руководитель по транспорту интернет-магазина от компании Леруа Мерлен. Гипермаркеты в городе (населенном пункте) Домодедово