от компании (организации): ООО Северкон в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 40000 до 40000 руб.
Вакансия № 1591767 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 27 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1591767 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1591767 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер на ресепшен
Офис-менеджер на ресепшен (2-ой)
Главное требование: любить людей и получать удовольствие от работы с ними.
Офис-менеджер должен стремиться к тому, чтобы упростить работу сотрудников компании.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер на ресепшен
- помощь клиентам по всем возникающим вопросам
- прием и распределение входящей документации/звонков, обработка эл. почты
- организация встреч посетителей (чай/кофе, резервирование переговорной, навигация посетителей, организация парковки)
- обеспечение пропускного режима;
- ведение делопроизводства;
- оказание административной поддержки руководству и сотрудникам;
- поддержание жизнедеятельности офиса;
- сканирование и копирование документов (работа с оргтехникой);
- оперативное выполнение поручений руководителя;
- организация встреч, совещаний, подготовка переговорных для мероприятий;
- организация деловых поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансферы, информационная поддержка)
- проверка санитарных условий работы в помещениях офиса ( освещение, вентиляция, температурный режим);
- визирование типовых договоров;
- оформление/заполнение (минимальное) таблиц по контрагентам для отдела продаж;
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер на ресепшен
- знание делового этикета;
- грамотная устная и письменная речь‚ умение предупреждать конфликты;
- стандартный офисный пакет (word, excel, outlook, power point), Internet, оргтехникой;
- доброжелательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость;
- хорошие коммуникативные навыки
- умение работать в ситуации многозадачности
- умение организовать свое рабочее время и пространство, соблюдение норм этики и делового этикета, делового стиля одежды.
- соблюдение субординации
- СТРОГО не курящих!!!
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер на ресепшен
- график работы: ПН-ПТ с 9.30-18.30;
- оформление по ТК РФ с первого дня работы, оплачиваемый отпуск и больничный;
- испытательный срок 3 месяца;
- м. Рязанский проспект, 10 минут пешком;
- работа в новом, уютном и удобном офисе, который располагается в бизнес-центре;
- зона приема пищи, наличие кафе рядом с офисом;
- корпоративные мероприятия;
- профессиональный, дружный коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер на ресепшен
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1591765 на должность Координатор по работе с клиентами от компании Документ24 в городе (населенном пункте) Москва