от компании (организации): БАРКЛИ, Корпорация в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: до 70000 руб.
Вакансия № 15925821 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 22 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15925821 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15925821 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель АХО
Известная инвестиционно-строительная компания приглашает на позицию "Руководитель АХО".
Обязанности работника на вакансии: Руководитель АХО
- полное жизнеобеспечение офиса компании;
- составление и отслеживание исполнения бюджета АХО;
- работа с документами в 1С Документооборот (счетами, договорами, актами и прочее);
- управление и координация работы подчиненных: секретари-ресепшен, курьеры; уборщица);
- планирование, организация, контроль своевременного и качественного хозяйственного обслуживания подразделений компании,
- взаимодействие с контрагентами: подрядчиками, арендодателями и тп. Оформление договорных отношений, контроль сроков и платежей, работа с электронной системой документооборота, при необходимости поиск новых;
- решение вопросов по содержанию офисов. Поддержание помещений в рабочем состоянии, принятие мер по своевременному устранению неполадок. Организация уборки служебных помещений. Организация эксплуатации инженерных систем. Взаимодействие с техническими службами арендодателя;
- активное участие в организации корпоративных мероприятий;
- планирование размещения новых сотрудников, организация пересадок/переездов сотрудников/отделов внутриофисного пространства, подготовка и оборудование рабочих мест;
Требования к работнику на вакансии: Руководитель АХО
- высшее образование;
- опыт работы в подобной должности от 5 лет;
- опыт разработки стандартов, регламентов подразделения АХО,
- опыт работы с программными продуктами, например AutoCad, позволяющими организовывать рабочее пространство (планировки, расстановка мебели и тд.),
- опыт взаимодействия и понимания специфики с эксплуатирующими компаниями офисных помещений, опыт подбора офисных помещений не менее 800-1500 кв.м, опыт организации переезда компании, составления ТЗ/ ТУ согласно потребностям компании;
- знание рынка поставщиков услуг, хоз., канцтоваров и тд.,
- опыт организации корпоративных мероприятий, начиная от предложения - идеи заканчивая организацией и контролем,
- грамотный руководитель, с ответственным отношением к работе, современный, с системным подходом к решению задач, с умением работать в многозадачном режиме, активный, ориентированный на положительный результат, с хорошим чувством такта;
- Опытный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook), желательно знание графических, чертежных программ использующихся для планирования офисного пространства (например - AutoCad).
Условия работы:
- месторасположение офиса: м. Шаболовская, график работы с 9.30 до 18.30;
- заработная плата белая;
- оформление согласно трудовому законодательству (оплачиваемый больничный лист, оплачиваемый отпуск);
- мобильная корпоративная связь.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель АХО
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15925818 на должность Персональный водитель генерального директора с личный автомобилем от компании ООО 2050.Лаб в городе (населенном пункте) Москва