от компании (организации): Эксмо, издательство в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 25000 до 27000 руб.
Вакансия № 1594076 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 30 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 1594076 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 1594076 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор в редакцию
Редакция издательской группы «Эксмо-АСТ-Российский учебник» приглашает администратора редакции:
Обязанности работника на вакансии: Администратор в редакцию
- Прием и переадресация телефонных звонков, поступающих в редакцию.
- Ведение реестра исходящих/входящих писем, взаимодействие по отдельным видам корреспонденции, работа с информацией по электронной почте.
- Осуществление первичной сортировки поступающей корреспонденции для сотрудников редакции.
- Подготовка корреспонденции для отправки «Почтой России» и при помощи курьерской службы (доставки издательства и сторонних организаций).
- Заказ книг на складе и контроль доставки в редакцию.
- Организация поздравлений авторов и партнеров с праздниками: согласование списков с руководителями редакции, подготовка и рассылка открыток, подарков и т.д.
- Оформление служебных записок, приказов по просьбе директора/руководителей подразделений.
- Обеспечение рабочих мест всех сотрудников Редакции необходимой оргтехникой, канцелярскими принадлежностями согласно внутренним процедурам.
- Заказ водителей, курьеров, ремонтные работы, закупка канцтоваров и т.п.
- Заказ визитных карточек для сотрудников.
- Ведение табеля рабочего времени, своевременный сбор и оформление командировочных документов сотрудников редакции, оформление отпусков и т.п.
- Организация командировок, в том числе заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Поддержание порядка в переговорных комнатах. Приготовление чая или кофе некоторым посетителям.
- Сканирование документов (в том числе от ФДГ), не менее 2 часов в неделю.
- Предоставление копий сертификатов в Дирекцию по Дистрибуции и протоколов оценки сотрудникам редакций (по требованию).
Требования к работнику на вакансии: Администратор в редакцию
- Опыт работы на позиции секретаря/администратора/офис-менджера/помощника руководителя
- Желание работать и развиваться в книжном издательстве
- Активность, ответственность, внимательность, грамотный русский язык
- Опытный пользователь MS Office, опыт работы с программой 1C будет являться преимуществом
Условия труда для работника на вакансии: Администратор в редакцию
- Работа в офисе (м. Полежаевская)
- Пятидневная рабочая неделя, 9:30-18:00
- Оформление по ТК, "белая" заработная плата - 27000 р. (после испытательного срока)
- Квартальные премии
- ДМС
- Скидки на продукцию холдинга
- Возможность дальнейшего профессионального и карьерного роста
Откликнуться на эту вакансию: Администратор в редакцию
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 1594072 на должность Грузчик комплектовщик от компании ООО РусПленки в городе (населенном пункте) Домодедово