от компании (организации): ООО Норс Вест Риал Эстэйт Москоу в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Строительство, недвижимость" → "Нежилые помещения"
с заработной платой: от 75000 руб.
Вакансия № 15986664 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 30 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 15986664 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 15986664 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-помощник руководителя
Административная поддержка небольшого офиса (взаимодействие с курьерскими службами, заказ канцелярских товаров, питьевой воды, мебели, хозяйственных и продовольственных товаров, работа с оргтехникой, контроль наличия расходных материалов и т.д.). Поддержание чистоты в офисе (контроль уборки всех помещений офиса клининговой службой).
Организация встреч и прием посетителей организации, оформление и подача заявок на пропуска.
Работа с офисной корреспонденцией, документооборот. Распределение, регистрация и архивирование входящей документации, подготовка и отправка исходящих документов, отправка и получение почтовой корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков.
Рекламная поддержка компании: Работа/заказ с корпоративной полиграфией (визитки, макеты, рекламные корпоративные материалы); Размещение и контроль актуальности рекламы в интернет.
Взаимодействие с др. сотрудниками и исполнителями, контроль выполнения поставленных задач и поручений руководителя.
Ведение и составление протоколов совещаний, встреч.
Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организации трансфера, программы поездок и т.п.).
Выполнение иных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-помощник руководителя
Высшее образование, желательно техническое.
Релевантный опыт работы от 3-х лет в сфере недвижимости.
Английский язык не ниже Intermediate, дополнительный французский, как преимущество.
Опыт работы с документооборотом, знание основ делопроизводства.
Грамотная устная и письменная речь, знание общих правил оформления официальных писем.
Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное.
Отличное знание Microsoft Office (Word /Excel/Power Point)
Высокие коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности.
Знание делового этикета, аккуратность, организованность, внимательность, тактичность, доброжелательность.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-помощник руководителя
Оформление в соответствии с ТК РФ.
График работы 5/2 с 09:00-18:00.
Офис - ЦАО (м. Кропоткинская, Арбатская).
Работа в небольшом коллективе.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15986649 на должность Помощник руководителя (администратор офисов) от компании ООО Globaldrive в городе (населенном пункте) Москва