от компании (организации): АО Север Минералс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 16022758 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 11 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16022758 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16022758 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-координатор (офис-менеджер)
Обязанности работника на вакансии: Бизнес-координатор (офис-менеджер)
- Ведение документооборота филиалов компании (головной офис компании находится в Санкт-Петербурге)
- Взаимодействие с клининговыми компаниями и прочими службами для поддержания порядка в офисе
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия, питание, транспортные услуги и т. п.
- Оформление и заполнение договоров с поставщиками для нужд филиала, дальнейшее согласование в SharePoint, доверенности, ведение табеля, регистрация исходящей/входящей документации, распределение корреспонденции, отправка почты России и курьерскими службами
- Трэвел-поддержка сотрудников: подбор и оформление билетов, виз, гостиниц, заказ трансфера, оформление сопутствующих документов
- Взаимодействие с бухгалтерией: своевременная передача счетов в оплату, работа с закрывающими документами
- Ежемесячные отчеты по поездкам, по представительским расходам, по путевым листам
- Работа с заказчиками (в случае необходимости оказания поддержки работы КАМов)
- Формирование платежных документов: проведение реализаций, оформление счетов, товарных накладных, счетов-фактур
- Поддержание отношений с заказчиками – переписка, ответы на запросы, поддержка взаимовыгодного сотрудничества (представительские расходы)
- Встреча и прием гостей, обработка и распределение телефонных звонков
- Поддержание порядка в офисе, контроль порядка на кухне, в переговорных комнатах и кофе-зоне в течение дня
Требования к работнику на вакансии: Бизнес-координатор (офис-менеджер)
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание 1С желательно
- Письменная и устная грамотность
- Уверенный пользователь Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
- Организованность, инициативность, ответственность
- Готовность и умение работать в режиме многозадачности
- Желательно владение английским языком не ниже intermediate.
Условия труда для работника на вакансии: Бизнес-координатор (офис-менеджер)
- Достойный уровень заработной платы, официальное оформление, полное соблюдение правил ТК РФ;
- ДМС, оплачиваемые обеды, корпоративная связь, компенсация спортивных мероприятий, сладости и фрукты в офисе;
- возможность творчески подходить к решению задач и профессионально развиваться; очень дружная и профессиональная команда;
- Уютный и современный офис близ ст. м. Савёловская
- Пятидневная рабочая неделя
Откликнуться на эту вакансию: Бизнес-координатор (офис-менеджер)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16022757 на должность Главный специалист 2 категории Отдела взаимодействия по реализации закупок контрактной службы от компании ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы в городе (населенном пункте) Москва