от компании (организации): ТОО Qazaq National Product в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 16159448 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16159448 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16159448 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер в город Москва
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер в город Москва
- обеспечивать максимально эффективную организационную и документационную управленческую деятельность;
- вести приём документов и личных заявлений на подпись Директору;
- работать с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения);
- вести приём, регистрацию, передачу адресату, учёт, хранение документации;
- организовывать получение и отправку корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- протоколировать совещания и предоставлять копии протоколов по проведённым совещаниям;
- отслеживать получение писем адресатам по почтовому и фактическому адресам, отправленным курьерской почтой;
- работать с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения);
- регистрировать и организовывать передачу, учёт, хранение и оформление писем от работников Компании;
- заниматься отправлением срочных писем;
- вести и оформлять протоколы совещаний и заседаний;
- выполнять копировально-множительные работы;
- готовить проекты коммерческих предложений, писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в целом;
- печатать служебные материалы, обеспечивать сохранение информации;
- формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив;
- вести приём телефонных звонков и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
- организовывать совещания и заседания, проводимые Директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- организовывать встречи посетителей и гостей Компании;
- заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
- обеспечивать жизнедеятельность офиса;
- осуществлять подписку на периодические издания;
- работать с курьерскими компаниями, заниматься отправкой и приемом писем;
- участвовать в организации внутренних корпоративных мероприятиях организации;
- организовывать информирование персонала о предстоящих корпоративных мероприятиях, обучениях и других мероприятиях, с предоставлением отчетных данных в административно-кадровый отдел;
- проводить ознакомление персонала с приказами, внутренними нормативными документами и со всеми изменениями в организации;
- осуществлять коммуникацию внутри группы компаний от имени сотрудников организации (корпоративный центр, департамент по управлению персоналом, департамент развития и т.д.);
- организовывать голосование среди сотрудников организации и ежемесячно предавать данные результатов в административно-кадрового отдела;
- выполнять обязанности по поддержанию в рабочем состоянии системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ИСО 9001 и внутренними нормативными документами организации;
- собирать, консолидировать и своевременно предоставлять руководителю информацию о деятельности компании для ребрендинга (текстовый материал, таблицы, презентации, графики, фотографии и т.д).
- своевременно предоставлять Директору департамента по управлению персоналом обращения, пожелания, предложения, жалобы и другие письма от сотрудников Компании;
- качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
- выполнять служебные поручения директора организации;
- эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
- соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии;
- выполнять требования внутренних нормативных документов организации по вопросам, входящим в его компетенцию;
- поддерживать в рабочем состоянии и улучшать системы менеджмента организации.
- выполнять обязанности по поддержанию в рабочем состоянии системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ИСО 9001 и внутренними нормативными документами организации
- обеспечение максимально эффективной организационной и документационной управленческой деятельности;
- ведение приёма документов и личных заявлений на подпись Директору;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения);
- ведение приёма, регистрации, передачи адресату, учёта, хранения документации;
- организация получения и отправки корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- протоколирование совещаний и введение протоколов по проведённым совещаниям в ПО ELMA;
- отслеживание получения писем адресатам по почтовому и фактическому адресам, отправленным курьерской почтой;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения);
- регистрирование и организация передачи, учёта, хранения и оформления писем от работников Компании;
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- поддержание в рабочем состоянии системы менеджмента качества в соответствии с требованиями ИСО 9001 и внутренними нормативными документами организации;
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер в город Москва
- Высшее или среднее специальное
- Не менее 1 года на аналогичной должности
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер в город Москва
-
Рабочая неделя – 5/2
- Часы работы – с 9:00 до 18:00
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер в город Москва
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16159443 на должность Начальник производства по деревообработке от компании ООО Комфорт в городе (населенном пункте) Москва