от компании (организации): ООО Интернациональные монтажные системы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 16265724 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 16265724 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 16265724 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Секретарь/Офис-менеджер
- Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
- Прием посетителей;
- Ведение электронного и бумажного документооборота, Ведение реестра входящих и исходящих документов;;
- Обработка входящей/исходящей документации (регистрация, распределение, контроль исполнения, почтовые отправления);
- Обработка и распределение первичной документации;
- Архивация документов;
- Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды и др.);
- Взаимодействие с курьерскими службами и ТК;
- Оформление приказов, распоряжений директора и доведения их до сведения сотрудников;
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции, составление деловых писем по поручению руководителей подразделений;
- Организация и протоколирование совещаний и деловых встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, получение подтверждений о присутствии, повестке дня);
- Работа с оргтехникой (распечатка широкоформатной документации по необходимости) брошюровка документов, копирование и сканирование документов);
- Сбор информации по выполнению пунктов протокола;
- Выполнение отдельных поручений руководителя;
- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Оказание помощи в подборе персонала (при необходимости).
Требования к работнику на вакансии: Секретарь/Офис-менеджер
- Наличие высшего образования;
- Опыт работы от 3 лет;
- Опытный пользователь ПК (Пакет MS Office - Word, Excel-продвинутый уровень, практическое умение пользоваться Internet - включая оперативный поиск , e-mail), скорость печати, желательно знание Bitrix;
- Умение работать с оргтехникой (сканирование, копирование и т.д.);
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание правил и норм документооборота, СЭД;
- Знание английского или немецкого языка - не ниже B1.
- Самоорганизованность, внимательность, аккуратность, умение работать режиме многозадачности и распределять задачи по важности, результативность, отличные коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, пунктуальность, обучаемость, желание работать, аккуратный внешний вид.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь/Офис-менеджер
- Офис в г. Москва, Инновационный центр Сколково, ул. Нобеля д.7;
- График работы: с 9:00 до 18:00 (5/2);
- Уровень заработной платы от 45 000 руб.; на испытательном сроке.
- Оформление по ТК;
- Испытательный срок 3 месяца.
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь/Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16265721 на должность Product Manager от компании Skyeng в городе (населенном пункте) Москва